Adjoint administratif-Poste permanent, 4 jours par semaine (32 heures), Victoriaville

Abbott Laboratories - Victoriaville, QC (il y a 30+ jours)

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Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies – dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque – afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie. À l’heure actuelle, nos 103 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 160 pays où nous sommes présents.

Type de poste: Poste permanent, 4 jours par semaine (32 heures)

Aperçu du poste:
Sous la supervision du Superviseur, Finance et en étroite collaboration avec le département Qualité, l'Adjoint administratif sera impliqué dans différents tâches administratives pour supporter les activités journalières de l'usine de Victoriaville.

Responsibilités:
Vérifier les factures de nos fournisseurs, ainsi que la documentation s’y rattachant;
Compilation de données manufacturières et publication d'indicateurs de performance;
Faire de la vérification et mise à jour documentaire;
Communiquer avec les fournisseurs quant aux statuts de leurs paiements ou changement à apporter à leur facturation;
Effectuer des réquisitions d'achats;
Préparer et envoyer des colis, et gérer le courrier;
Participer aux activités de fin de mois et prise d'inventaire;
Prendre en charge le processus de conservation des enregistrements;
Toutes autres tâches connexes.

Compétences et aptitudes requises:
Connaissance intermédiaire de la Suite Office;
Excellente maîtrise du français et niveau intermédiaire de l’anglais (à l’écrit et à l’oral);
Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités;
Minutie, autonomie, souci du détail et capacité de travailler en équipe;
Bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
Connaissance des outils de gestion JD Edwards et SAP serait considéré comme un atout.

Éducation et expérience requises:
Un DEC en bureautique, administration ou équivalent;
Un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Abbott Canada s’engage à offrir des conditions d’embauche, d’avancement et de traitement équitables et sans aucune discrimination fondée sur des facteurs comme la race, le sexe, la couleur de la peau, l’origine ethnique ou nationale, les croyances religieuses, un handicap, l’âge, la citoyenneté, la situation familiale, l’état civil, les convictions politiques, l’orientation sexuelle ou tout autre facteur compris dans la législation sur les droits de la personne.

Nos objectifs sur la diversité pour ce qui est du recrutement, de l’embauche et de la rétention des employés sont enchâssés dans nos objectifs commerciaux, et nos initiatives en matière de diversité sont appuyées par la haute direction de l’entreprise.

Nous sommes intimement convaincus que la diversité de notre main-d’œuvre favorise une pensée plus créatrice et innovatrice au sein de toute l’entreprise. Un milieu de travail ouvert à la diversité, où chacun est respecté et apprécié à sa juste valeur, peut nous servir de levier en affaires et nous permettre de réaffirmer notre position de chef de file mondial.