Superviseur de la paie

Conception Habitat 2015 - Laval, QC (il y a 5 mois)

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RÔLE ET CONTEXTE :
Le titulaire du poste est responsable d’assurer l’administration efficace du service de paie ainsi que la gestion d’une équipe de techniciens paie et avantages sociaux. Il offrira un soutien à la clientèle à l’interne et il sera une partie importante de l’excellence du service de la paie.

RESPONSABILITÉS CLÉS :
Gérer le processus de vérification de la paie interne de l’ensemble des employés à travers le Québec/Canada selon décret en construction et hors décret en construction ;
Assurer la qualité des livrables dans les délais requis, tout en s’assurant que les paies soient traitées à temps et avec précision;
S'assurer des contrôles internes adéquats en analysant et vérifiant l'exactitude des données de la paie;
Fournir le soutien et la formation nécessaires aux ressources internes de l’organisation;
Acquérir et maintenir une compréhension approfondie des intégrations et/ou analyse de système de paie lors de l’acquisition de nouvelle entreprise;
Réaliser les activités relatives à la comptabilité de la paie ainsi qu’effectuer diverses analyses comptables ou financières ;
S’assurer de l’exactitude des données entre les systèmes de paie et le Grand Livre ;
Participer à la préparation du dossier annuel de vérification des états financiers ou toute autre vérification en lien avec le traitement de la paie ;
Gestion des travaux de fin d’année, validation, préparation des T4 et R1, sommaire de remises annuels ainsi que la gestion du 1% de formation en lien avec les ressources humaines ;
Coordonner la résolution de problème et les demandes reliées aux politiques et procédures ;
S’assurer que toutes les processus et procédures de paie soient conformes et correspondent aux règles établies par l’entreprise ;
Compléter le rapport fiscal de fin d’année pour Revenu Canada, Revenu Québec et les commissions provinciales de Santé et Sécurité au Travail;
Communiquer avec le personnel concernant toutes les questions en rapport avec la paie: gestion rapide des dossiers des employés;
Effectuer les mises à jour nécessaires des conditions d’emploi découlant des conventions collectives;
Créer des nouvelles entités dans le système de paie et s’assurer de la validation des données lors de l’ouverture d’une nouvelle entité ;
Répondre aux demandes spéciales du centre d'expertise, des RH, et des Gestionnaires;
Superviser et coordonner les activités de l’équipe de paie.

COMPÉTENCES CLÉS :
Mode de gestion axé sur l’équipe qui s’intègre à un environnement complexe et rapide ;
Rigueur, souci du travail bien fait;
Esprit d’équipe et d’analyse ;
Sens de l’organisation, gestion des priorités ;
Approche axée sur le service à la clientèle ;
Souplesse interpersonnelle, entregent ;
Capacité d’adaptation, tolérance au stress.

EXIGENCES:
Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou autre domaine connexe ;
Minimum de 5 ans d’expérience dans le traitement de la paie en construction ;
Expérience en gestion, gestion d’équipe et gestion de conflits ;
Expérience en traitement de paie à l’extérieur du Québec (Canada et États-Unis) ;
Expérience en comptabilité financière ;
Maîtrise des logiciels: Excel; Kronos et Ultipro (atout)
Excellente connaissance des lois du travail
Bilinguisme, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit

Pourquoi venir travailler chez Groupe Sélection ?

Rémunération compétitive;
3 semaines de vacances dès l’embauche;
Rémunération à la carte sous forme de Crédit-Flex annuel;
Programme d’assurances collectives flexible dès l’embauche;
Accès gratuit à la salle de sports et à la piscine;
Nombreux rabais corporatifs;
Programme de référencement des employés;
Accès gratuit au programme d’aide aux employés et famille;
Panier de fruits frais livrés chaque semaine au bureau.

REMARQUES :
Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Experience
Preferred
5 années
Education
Preferred
Diplôme d'études collégiales techniques (DEC) or better in Administration - Comptabilité