Adjointe administrative, coordination de contrats

FNX INNOV - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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FNX-INNOV est une société d’ingénierie de propriété québécoise qui innove grâce à la créativité de ses spécialistes et au savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires pour réaliser des projets d’envergure à la hauteur des défis d’aujourd’hui et de demain. Comptant sur près de 1000 professionnels et experts, nous proposons un éventail complet de services en environnement, en infrastructures, en bâtiment, en efficacité énergétique, en énergie, en télécommunications, en sciences de la terre et en ingénierie des matériaux. Ces services sont parfaitement intégrés et adaptés à chaque projet, de la conception à la réalisation.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe.

Lieu de travail : Longueuil

Vos responsabilités :
– Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offre de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.);
– Interpréter les clauses contractuelles et s’assurer de leurs respects;
– Rédiger la correspondance courante et divers documents tels que contrats, rapports, offres de service, comptes rendus de réunion, lettres, etc.;
– Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
– Tenir à jour la documentation, le classement et assure le suivi des dossiers (offres de service, projets);
– Soutien aux chargés de projet dans la facturation;
– Supporter les ressources dans leur application.

Votre profil :
– Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent;
– Minimum de 5 années d’expérience dans une poste similaire pour une firme de génie conseil ou dans un secteur lié à la construction ou avec Hydro-Québec (atout);
– Habileté et expérience en rédaction d’appel d’offre (atout);
– Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
– Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et maîtrise de l’anglais (atout);
– Sens élevé de l’observation et du détail;
– Minutie, autonomie et débrouillardise;
– Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

Nos avantages :
– Salaire concurrentiel;
– Opportunités de développement de carrière;
– Formations continues;
– Cadre de travail stimulant.
#LI-CS1