Réceptionniste/Commis de bureau

Lassonde - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Sommaire

Agir à titre de réceptionniste/ Secrétaire pour Orange Maison Div. A Lassonde. Effectuer les différentes tâches cléricales telles que décrites ci-dessous.

Activités clés :
Accueil;
Répondre aux appels entrants (téléphone);
Gestion des messagers (courrier urgent);
Courrier à trier et à distribuer;
Organisation / Commande de repas de groupe lors de réunion;
Tâches ponctuelles;
Envois Purolator;
Cédule et préparatif des réunions Orange Maison;
Distribution des commandes clients aux distributeurs;
Prise de commandes pour les clients extérieurs (courriel et/ou fax);
Achats de papeteries;
Toutes autres tâches connexes : Classements, numérisation, envoie des états de compte hebdomadaire.

Formations exigées et expérience :
5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
DEC en bureautique;
Suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) / aisance avec les ordinateurs.

Compétences requises :
Accueil, entregent, courtoisie et politesse;
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
Discrétion;
Composer avec plusieurs tâches en même temps;
Respecter les échéanciers;
Sens des responsabilités, débrouillardise et sens du service à la clientèle (interne & externe).

Si vous êtes intéressé par ce poste ou connaissez quelqu’un qui serait intéressé, veuillez envoyer votre curriculum vitae à recrutement@lassonde.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet.