Conseiller(ère) en transformation organisationnelle

Société des Traversiers du Quebec - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Sous la responsabilité du directeur principal de la performance et de la planification stratégique, le titulaire est responsable de planifier, intégrer et assurer le suivi de la mise en oeuvre des livrables des chantiers découlant du plan de transformation organisationnelle (PTO). Il conseille et soutien les chefs de chantier.

En collaboration avec le coordonnateur à la transformation organisationnelle

Participer à l'identification des actions et livrables découlant des chantiers du plan de transformation organisationnelle;
Assurer la revue globale des chantiers et leur intégration en conformité avec les objectifs du PTO ;
Participer à la résolution des problèmes rencontrés dans le cadre des chantiers et la reddition de compte de ceux-ci;
Assurer l'implantation de la gestion intégrée des risques liées aux actions des chantiers et le suivi des mesures de mitigation;
Identifier et mettre en place les conditions favorisant l'engagement des participants aux chantiers;
Identifier, en collaboration avec les chefs de chantiers, les livrables requis au PTO et en assurer leur consolidation;
Soutenir le coordonnateur de la transformation organisationnelle dans l'organisation des rencontres de suivi des chantiers;
Soutenir l'organisation des rencontres de travail de certains projets :
Rapporter au coordonnateur de la transformation organisationnelle les problèmes rencontrés dans le cadre des chantiers ;
Coordonner l'implication des volontaires, en fonction de l'ordonnancement des projets du PTO

Assurer la gestion documentaire de l'ensemble des projets :
Définition de l'arborescence;
Gestion des accès par catégorie d'usagers pour l'ensemble des projets;
Collaboration avec la Direction principale des affaires juridiques et corporatives concernant les diverses obligations, règles et directives entourant la gestion documentaire;
Assurer le soutien aux utilisateurs à titre de super utilisateur de la solution retenue;
Toute autre tâche connexe en lien avec la gestion documentaire.

Collaborer avec les autres disciplines de la direction

Sur demande, effectuer toute autre tâche connexe requise dans le cadre du plan de transformation organisationnelle ou au bon fonctionnement de la direction principale.

Exigences requises
EXIGENCES
Diplôme d'études universitaires de premier cycle (BAC) en administration ou toute autre discipline connexe à l'emploi
Au minimum sept (7) années d'expérience pertinente aux responsabilités de l'emploi;
Maîtrise du français parlé et écrit;
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook)
Connaissance de l'organisation, de ses enjeux et de ses différents acteurs. (un atout)
Connaissance des lois, politiques, directives et normes qui régissent les administrations publiques un atout.

Toute autre combinaison d'expérience et de formation pertinente pourra être considérée.

COMPÉTENCES
Communications interpersonnelles et organisationnelles
Orienté vers la clientèle interne et externe
Savoir gérer le changement
Savoir planifier le changement
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir travailler en équipe et collaboration
Sens de l'environnement et sens politique
Savoir organiser
Conditions de travail
Entrée en fonction

Janvier 2020

Statut de l'emploi

Poste temporaire (2 ans) à temps complet

Lieu de travail

Siège social – 250 rue Saint-Paul, Québec

Traitement

Selon l’échelle salariale 15 en vigueur à la Société des traversiers du Québec

Inscription

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 13 mars 2020 en indiquant le numéro du concours : 2020-002-SS.

Société des traversiers du Québec
Direction des ressources humaines
250, rue St-Paul, Québec (Québec) G1K 9K9

Télécopieur : (418) 643-7308