Adjointe administrative / Adjoint administratif - Longueuil, Quebec, Canada

Arcadis - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Adjointe administrative / Adjoint administratif - Longueuil, Quebec, Canada ( Job Number: ANA010KO ) Primary Location : CA-Quebec-Longueuil
Arcadis Canada inc. est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative minutieux(euse), bien organisé(e) et fiable pour se joindre à notre équipe au bureau de Longueuil, Québec. Le candidat recherché doit d'être proactif, organisé et autonome. Il doit aussi bien travailler en équipe que de manière indépendante. Le candidat doit également maîtriser parfaitement le français écrit pour la rédaction et doit être très habile avec l’anglais oral et écrit. Ce poste à temps plein requiert une attention particulière aux détails, une solide éthique de travail et une capacité d’être à l’affût de toute nouvelle information. Le candidat idéal aura au minimum deux ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter : Répondre et diriger les appels téléphoniques ; Accueillir les visiteurs ; Commander les fournitures de bureau et tenir à jour les inventaires de fournitures de bureau et de cuisine ; Entretenir les équipements du bureau ; Tenir à jour les systèmes de classement (général et archivage) ; Tenir à jour les procédures administratives de bureau et de compagnie ; Être au fait des informations diffusées par la compagnie et être un contact entre les ressources humaines et notre bureau ; Tâches générales de bureau ; Expédition et réception ; Traduire divers documents entre l'anglais et le français ; Formater et réviser les rapports et autres documents ; Aider les chargés de projets avec la gestion des projets sur le système informatique Oracle.

Qualités recherchées : Expérience antérieure comme adjoint(e) d’administration ; Avoir une très bonne connaissance de la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise (bilinguisme obligatoire) ; Avoir une facilité à s’adapter et s’intégrer ; Avoir d’excellentes aptitudes de rédaction et de révision de documents ; Avoir la facilité à utiliser Microsoft Office et Kofax Power PDF ; Avoir une capacité de travailler seul et en équipe ; Avoir de l’initiative et être organisé, souci du détail, responsable et autonome ; Avoir de l’expérience avec le système informatique Oracle (un atout).

Arcadis Canada Inc. is seeking a detail-oriented, well-organized, dependable Administrative Assistant to join the team in our Longueuil, Quebec office. The ideal candidate will be proactive, organized and independent. They must work well in both team settings and independently. The candidate must also be fluent in written French for report revisions and must be very comfortable with oral and written English. This full-time position requires attention to detail, a strong work ethic and the ability to be on the lookout for new information. The ideal candidate will have at least two years of experience in similar functions.

Responsibilities include but are not limited to: Answer and direct phone calls; Provide general support to visitors; Order office supplies and maintain office and kitchen supply inventories; Maintain office equipment; Maintain the filing systems (general and archiving); Manage administrative office procedures/functions; Be aware of the information distributed by the company and be a contact between human resources and our office; General clerical duties; Shipping and receiving; Translate various documents between English and French; Format and correct reports and other documents; Help project managers enter project data in the computer software system Oracle.

Key Attributes:
Prior experience as an administrative assistant ; Great knowledge of the French language and very comfortable with the English language (bilingualism required); Strong attention to detail and accuracy; Strong writing and revision skills; Capable of working alone or in a team; Strong skills in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Kofax Power PDF; Have initiative and be organized, attention to detail, responsible; Have experience with the Oracle computer system (an asset).


Qualifications requises:
Détenir une formation d’adjointe administrative ou autre domaine connexe ou détenir de l’expérience dans ce domaine ;
Avoir un minimum de 2 ans d’expérience (un atout) ;
Être bilingue.

Required Qualifications:
Have administrative assistant training or other related field or have experience in this area; Have a minimum of 2 years of experience (an asset); Bilingual French and English.

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