Technicien(ne) administratif

A2DESIGN - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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L’équipe d’A2DESIGN rassemble une variété de talents, tant en aménagement qu’en architecture. Depuis 1994, nous formons un groupe uni par son audace, son ouverture et sa capacité à innover. Notre objectif : concevoir des environnements uniques qui reflètent véritablement l’ADN de nos clients. Plaçant l’humain au cœur de chaque projet, nous misons sur une approche globale qui combine engagement, agilité, collaboration et efficience. Nous sommes créateurs d’harmonie, concepteurs d’espaces de vie pensés pour le bien-vivre, la communauté, l’environnement et l’avenir.

Nous laissons notre marque en réalisant :

  • des projets immobiliers intemporels et fonctionnels, adaptés à la vie d’aujourd’hui
  • des bureaux où la culture d’entreprise se développe sur des bases solides
  • des locaux commerciaux qui vibre au rythme de l’identité de la marque

Vous partagez cette vision? Joignez-vous à nous et créons, ensemble, des milieux de vie uniques!

A2DESIGN RECHERCHE UN :

Technicien(ne) administratif

Sous la supervision du contrôleur financier de la succursale de Laval, le titulaire du poste, gère les opérations administratives des projets. Liste des principales tâches à effectuer :

Gestion de projets

  • Procède à l’ouverture et à la fermeture des projets et des étapes.
  • Analyse les feuilles de temps et fait le suivi des heures de projets.
  • Prépare les rapports par projet, selon les demandes des chargés de projets ou des associés.
  • Prépare, envoie et fait le suivi de facturation ou d’heures de projets aux clients.
  • Prépare le dossier de facturation (comptabilisation des heures, facturables et dépenses) et assure le suivi des paiements.
  • Vérifie les feuilles de temps, les entrées et fait les corrections nécessaires.
  • Gère les dépenses à rembourser à l’employé et facturables aux clients, s’assure que celles-ci soient entrées dans le logiciel La Casserole.

Administration

  • Rédige, met en page, transmet et suit : offres de services, échéanciers, tableaux de compilation et correspondance.
  • Traduit certains documents.
  • Tient l’inventaire des fournitures de bureau.
  • Répond, filtre et achemine les appels téléphoniques
  • Gère la logistique de bureau : téléphone, clés, système d’alarme, photocopieur, etc.
  • Accueil les clients et visiteurs.
  • Prépare et nettoie les salles de réunion en fonction des réunions fixées au calendrier des projets
  • Organise ou offre du soutien pour les évènements, réservation de transports, hébergement pour les projets etc.
  • Prépare, organise ou offre du soutien à d’autres tâches connexes à la demande des associés.

CRITÈRES DE SÉLECTION | COMPÉTENCES REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit (Bilinguisme)
  • Grande aisance en rédaction.
  • Maitrise de Microsoft Word, Excel, Outlook.
  • Excellent sens de l’organisation et capacité éprouvée à établir des priorités ; bon sens des relations interpersonnelles et de la communication.
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler simultanément sur divers projets ou tâches avec précision.
  • Capacité de travailler efficacement sous pression et dans des délais serrés ; grande minutie.
  • Ingéniosité et initiative hors pair ; capacité de travailler de manière autonome ou en équipe.

ATOUT

  • Connaissance dans le domaine immobilier, construction, architecture et du design
  • Connaissance des logiciels suivants : La Casserole, MS Project, PowerPoint et In Design
  • Maitrise du logiciel Acomba
  • Expérience en comptabilité

PARTICULARITÉS DU POSTE

Conditions d’emploi

  • Horaire de travail : 40h/semaine (horaire flexible)
  • Ambiance de travail conviviale axée sur une approche collaborative, et de camaraderie
  • Salaire concurrentiel
  • Programme de formation continue
  • Programme de santé et Bien-être
  • Avantages A2DESIGN et activités sociales
  • Lieu de travail : Bureau de Montréal (mobilité occasionnelle au bureau de Laval)

Tu es dynamique et polyvalent. Tu as le souci du détail. Ton approche est axée sur l’expérience client

et le travail d’équipe collaboratif. Être entouré d’une équipe multidisciplinaire inspirée t’intéresse. Nous voulons te rencontrer !

Date d’entrée en poste : dès que possible

Prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.

*Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

Pour transmettre votre candidature, voici le lien : https://smrtr.io/3FkCg

Type d'emploi : Temps Plein

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)