Front Desk Receptionist

Milestone College - Brossard, QC (il y a 30+ jours)

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Adjoint(e) administrative

Accueuil & registrariat

1. Registrariat

a. Ouverture du dossier de l’élève

i. Assembler les documents reçus pour la demande d’Admission (LOA).

1. Passeport

2. Certificat de naissance

3. Relevé de notes

4. Diplômes

ii. Inclure preuve de payement

b. Préparer lettre d’admission.

i. S’assurer que la procédure est suivie par les agents

ii. S’assurer que les documents manquants soient reçus

iii. Faire signer par direction des études.

iv. Retourner lettre d’admission aux agents.

v. Envoyer copie de suivi au marketing.

c. Ajouter nom de l’élève à la liste d’admission avec info sur :

i. Date de début prévue

ii. Nom de l’agent

d. Modifier le status d’immigration de l’élève à la suite des informations reçues du marketing

e. Envoyer liste d’admission à la direction générale, à l’organisations scolaire, à la comptabilité et au marketing une fois par semaine ou plus souvent si nécessaire.

2. Administration

a. S’occuper de la réception

i. Rediriger les appels.

ii. Rediriger les demandes des élèves.

iii. Aider les élèves à remplir les divers formulaires.

b. Réception du courrier

c. Soutenir la direction

d. Aider lors de l’accueil des groupes

e. Toutes autres tâches connexes.

Job Types: Full-time, Contract