Coordonnateur d’activités (49h/quinzaine) (1er et 2e affichage)

CISSSCA - Lévis, QC (il y a 30+ jours)

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Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de coordonnateur d’activités de soir au sein de la Direction des soins infirmiers. Notre établissement compte environ 12 000 employés pour un budget de 875 M $.

Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité de la coordonnatrice clinico-administrative, la personne titulaire assure la planification, l’organisation, le contrôle, l’évaluation, la qualité et l’harmonisation des activités sous sa responsabilité. Elle gère les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles des chefs des services à la clientèle et des professionnels sous sa responsabilité, et en assure l’imputabilité.

Le coordonnateur d’activités de soir, et de fin de semaine coordonne et contrôle les activités découlant des directions clientèles pour le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches. Il assure aussi les activités relatives au bon fonctionnement administratif de l’établissement et prend les décisions appropriées face aux situations d’urgences. Il informe les personnes concernées des problèmes rencontrés. Il s’assure, pour l’ensemble de l’établissement, en fonction des règles établies, que le remplacement des absences ponctuelles a été réalisé, que la répartition du personnel d’appoint ainsi que la planification des transferts et accompagnements ainsi que des services privés sont couverts par des ressources humaines de qualité et de quantité suffisantes. Il s’assure également que les unités de soins et les services en opération disposent des ressources matérielles et des médicaments nécessaires à la réalisation des activités. Il s’assure aussi du respect de la politique d’administration des médicaments et de l’application des moyens de contrôle des médicaments, drogues et narcotiques. Il collabore à l’utilisation optimale des lits et assure également la continuité, la surveillance et le contrôle de la qualité des soins et des services offerts. Il enquête dans les cas d’accidents et d’incidents, d’infections ou d’erreurs de médicaments, intervient, de facto, selon la gravité et s’assure de la rédaction des rapports appropriés et transmet aux personnes concernées les recommandations pertinentes. Il s’assure que des liens significatifs sont établis avec les proches des usagers ou leurs représentants légaux lors de situations critiques ou complexes. Il initie toute mesure d’urgence requise, incluant les transports et les transferts des usagers tant à l’interne qu’à l’externe selon les événements et coordonne le déroulement de ces activités. Globalement, cette personne a la responsabilité de s’assurer que les activités de l’établissement se déroulent selon les standards et les règles établies. Il s’assure de la gestion des services en ayant une connaissance appropriée de leur niveau d’activité et en répondant aux diverses demandes qui lui sont adressées (pharmacie, code, transfert inter-établissement). Il doit connaître le plan des mesures d’urgences et de désastre et être en mesure de l’appliquer lorsque la situation l’exige. Il applique la philosophie de gestion et de soins mise de l’avant au sein du CISSS de Chaudière-Appalaches, s’assure de l’application de l’offre de service et voit à la satisfaction des usagers et leur famille. Il s’assure de la qualité et de la sécurité des soins et des services ainsi que de la performance. Il contribue à la gouverne en soins infirmiers. De plus, il effectue toute autre tâche demandée et assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés. Il contribue par son leadership et son souci de l’excellence à l’actualisation de projets permettant de répondre aux pratiques reconnues dans le réseau de la santé et des services sociaux.

Responsabilités spécifiques :
  • Collabore avec les gestionnaires des différents programmes à la sélection, l’orientation, la formation et l’évaluation du personnel infirmier.
  • Soutient le personnel par son enseignement et ses informations. Encourage l’autonomie des infirmières et des professionnels à la prise en charge individuelle de leurs responsabilités.
  • S’assure que le personnel respecte le décorum, les lois, les règlements, les politiques, les directives et les procédures en vigueur.
  • Participe au maintien de bonnes relations de travail entre le personnel d’un quart de travail à l’autre et avec les partenaires de la communauté.
  • Collabore à l’appréciation au rendement du personnel, en collaboration avec les gestionnaires des différents programmes et s’associe aux assistantes infirmières chefs.
  • S’informe auprès des agents d’affectation, des particularités de la suppléance pour le quart de travail et de l’état des effectifs dans les différents secteurs.
  • Favorise de bonnes relations interdépartementales, inter-réseaux et inter-établissements.
  • Évalue sur place la quantité et la qualité du personnel requis pour assurer une prestation de soins adéquate et sécuritaire; peut avoir à procurer le soutien nécessaire lorsque sa disponibilité lui permet ou à assurer la présence de personnes supplémentaires selon l’évaluation de la situation.
  • S’assure que l’assignation de l’équipe volante pour le quart de travail suivant soit faite en tenant compte de la compétence des individus.
  • Assiste à la formation concernant l’application de nouvelles techniques de soins introduites dans l’établissement.
  • Accueille les nouveaux gestionnaires et participe au programme d’orientation en vigueur à la Direction des soins infirmiers.
Exigences :
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en soins infirmiers;
  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en sciences infirmières. La candidature d’une personne engagée dans la réalisation d’un diplôme universitaire pourrait être considérée;
  • Une expérience significative et jugée pertinente pourrait être considérée à défaut de posséder le diplôme requis;
  • Détenir un diplôme de 2e cycle universitaire en administration ou en gestion constitue un atout;
  • Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ);
  • Expérience clinique de 3 ans dans un centre hospitalier de courte durée;
  • Expérience à titre de coordonnateur d’activités ou de gestionnaire serait un atout;
  • Maitriser les principes liés à la gestion des épisodes de soins et aux trajectoires de soins;
  • Avoir une bonne connaissance du milieu hospitalier;
  • Connaître le réseau de la santé et des services sociaux.
Qualités professionnelles et personnelles
  • Être un leader mobilisateur;
  • Agir dans la complexité;
  • Exercer une saine gestion des ressources et de la performance;
  • Être un collaborateur et un partenaire;
  • Avoir une saine gestion de soi et du stress;
  • Être un facilitateur de changement;
  • Communiquer habilement;
  • Démontrer une approche client proactive.
Concours réservé
Ce concours est ouvert, à la fois, au personnel du réseau de la santé et au grand public.

Rémunération
Entre 82 111 $ et 106 744 $

Port d’attache
Hôtel Dieu de Lévis

Entrée en fonction
Immédiate

Candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV au plus tard le 12 avril 2020, 23h59, en postulant en ligne.

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

  • Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.