Réceptionniste

Brivia Group - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour se joindre à la famille Brivia. La personne choisie jouera un rôle important en étant le premier point de contact et en agissant comme représentante de notre groupe vis-à-vis des clients, partenaires, visiteurs et autres intervenants. Elle va gérer quotidiennement notre réception et effectuer diverses tâches administratives.

Responsabilités:
Saluer et accueillir clients et invités dès leur arrivée au Groupe Brivia
Accompagner les visiteurs vers la bonne personne et bureau respectif
Répondre et transférer des appels téléphoniques entrants
Répondre et faire les suivis sur les courriels et appels reçu via notre site web
Écrire des lettres et mémos à envoyer à l'interne et à l'externe
S'assurer que la réception est rangée et présentable avec toutes les papeteries et matériaux nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures)
Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel.
Recevoir, trier et distribuer les courriers et livraisons quotidiennes. S'occuper d'envoyer les courriers sortant par la poste (courrier, lettres recommandées, etc.)
Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès à partir de la réception
Commander les fournitures de bureau et maintenir l'inventaire des stocks
Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
Organiser des déplacements et hébergements
Maintenir et faire le suivi de dépenses du bureau
Effectuer autres tâches administratives telles que le classement, photocopies, transcriptions et l'envoi des faxes.

Exigences:
Diplôme d'études collégiales (DEC) en Secrétariat, Techniques de bureautique ou un autre domaine pertinent.
Minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle en tant que réceptionniste, commis à la réception ou un autre rôle similaire - essentiel
Maitrise de la Suite Microsoft (Word, Excel, etc.) - essentiel
Excellente maitrise et bonne communication tant à l'oral qu'à l'écrit en français ainsi qu'en anglais - essentiel
Expérience pratique avec des équipements de bureau (par exemple, les télécopieurs et les imprimantes)
Bon relationnel, présentation professionnelle et excellent service à la clientèle
Être organisé(e), avoir la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois et de prioriser
Être ingénieux(se) et proactif(ve) lorsque des problèmes surviennent
Être ponctuel(lle) et assidu(e).

Ce que nous offrons :
Poste à temps plein (37.5 heures par semaine).
Horaire de travail: lundi - vendredi de 8h30 à 17h00.
Bureaux situés au Centre-ville de Montréal, près de tous nos projets, commerces et stations de train et métro.
Un programme d'avantages sociaux compétitif.
Entreprise en pleine croissance offrant un environnement de travail stimulant et une équipe à fort esprit collaboratif.

Pourquoi choisir Brivia:
Chez Brivia, nous misons sur l'intégrité, la transparence et la responsabilité. Nous cherchons constamment à améliorer et à créer des projets innovants, visionnaires et de qualité.
Notre plus grand capital sont nos employés et nous mettons tout en œuvre pour offrir des défis stimulants dans un environnement de travail collaboratif. Notre équipe est fière de participer à des projets d'envergure qui façonnent le mode de vie urbain de nos villes.
Pour Brivia, redonner à la communauté est essentiel à notre succès. Tout au long de l'année, nous appuyons des nombreuses fondations, communautés et organismes sans but lucratif.
Nous souscrivons aux principes de l'égalité d'accès à l'emploi qui promeuvent un lieu de travail diversifié, inclusif et accessible. L'usage exclusif du masculin ou du féminin a pour seul but d'alléger le texte.

eGW7tI2hdm