Account Receivable Technician / Technicien(ne) comptes recevable

Bronswerk Marine - Brossard, QC (il y a 30+ jours)

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Version française ci-dessous

Immediate Supervisor: Controller

Who are we?

Bronswerk Marine, headquartered in Brossard, Quebec, Canada. Bronswerk Group is an industry leader in Marine HVAC and Refrigeration systems. We are a fully accredited ISO 9001: 2015 organization, qualified to deliver full turnkey, integrated solutions to the ship building industry. Specializing in Merchant Marine, Offshore and Military we target markets around the globe, and we are positioning ourselves for long term growth. For more information visit: www.bronswerkgroup.com

What will be your role?

Reporting to the Financial Controller, the Account Receivable Technician will be responsible for the full account receivable cycle. The incumbent will also provide support to the Project Manager team and the Finance team on Canadian and American entities invoicing, cash application as well as other special projects.

Generate and send out invoices for the Canadian and the American entities when achieving millstones provided by the Project Manager

  • Generate and send out time and material invoices to clients after receiving confirmation form Project Manager (DND and VSY) and validate with Project Manager.
  • Inter-Company invoicing and transfer pricing
  • Data entry of all incoming funds.
  • Update the Age trial balance on a monthly basis and additional project reports.
  • Monitor customer account details for non-payments, delayed payments and other irregularities.
  • Research and resolve payment discrepancies.
  • Communicate with customers via phone, email, mail or personally.
  • Scan and fill all invoicing documents
  • Support Controller on various analysis, reports and special projects
  • Assist VP Finance with IRB transactions

Which candidate profile are we looking for?

  • 5 years of experience in Accounting
  • College Degree in Accounting or equivalent experience
  • Experience using ERP: NAV Vision (an asset)
  • Solid understanding of basic accounting principles, fair credit practices and collection regulations
  • Excellent writing skills (English)
  • Proficiency in MS Office
  • Customer service orientation
  • High degree of accuracy and attention to detail
  • Good verbal and written communication skills
  • Organizational skills
  • Problem analysis and problem-solving skills
  • Team player

Why work for Bronswerk Group?

  • Dynamic workplace and fast growing international company
  • Competitive salary and benefits, group insurances and retirement program
  • Continuous professional development

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Superviseur immédiat: Contrôleur

Qui sommes-nous?

Bronswerk Marine est une entreprise internationale en pleine croissance. Notre siège social est situé à Brossard sur la Rive-Sud de Montréal. Nous sommes un chef de file dans l’industrie des systèmes CVC-Réfrigération Maritime afin d’offrir des solutions intégrées clés en main spécifique à l'industrie du bâtiment naval.Spécialisé dans la marine marchande, les plates-formes pétrolières et les navires militaires, Bronswerk cible les marchés du monde entier afin d’assurer une croissance à long terme. Nous sommes entièrement accrédités ISO 9001:2015. Pour plus d'informations, visitez: www.bronswerkgroup.com

Quel rôle occuperez-vous?

Sous la supervision du contrôleur financier, le ou la technicien(ne) aux comptes recevables sera responsable du cycle complet des comptes recevables. Le titulaire du poste fournira également un soutien à l'équipe de gestion de projets et au département des finances pour la facturation des unités d’affaires canadiennes et américaines, la facturation et l’application des paiements aux compte clients ainsi que d'autres projets spéciaux.

Principaux mandats :

  • Générer et envoyer des factures pour les entités canadiennes et américaines suite à la réalisation différentes étapes “milestones” des projets.
  • Générer et envoyer des factures « temps et matériel » aux clients après avoir reçu le formulaire de confirmation du gestionnaire de projets (MDN et VSY).
  • Facturation inter-entreprises et prix de transfert.
  • Saisie les données des fonds entrants.
  • Mettre à jour « l’Age trial balance » sur une base mensuelle et les rapports de projet supplémentaires.
  • Assurer une vérification en continue des détails des comptes clients pour les non-paiements, les retards de paiement et autres irrégularités.
  • Rechercher et résoudre les écarts de paiement.
  • Communiquez avec les clients par téléphone, courriels ou courrier.
  • Numérisez et remplir tous les documents de facturation.
  • Soutenir le contrôleur financier dans diverses analyses, rapports et projets spéciaux.
  • Assister le VP Finance dans les transactions avec les “IRB”.

Quel profil de candidat cherchons-nous?

  • 5 ans d'expérience en comptabilité
  • Diplôme collégiale en comptabilité ou expérience équivalente >
  • Expérience avec ERP: NAV Vision (un atout)
  • Bonne compréhension des principes comptables, des pratiques de crédit équitables et des réglementations de recouvrement
  • Excellentes compétences en rédaction (anglais)
  • Maîtrise de MS Office
  • Orienté client
  • Souci du détai
  • Bonnes compétences en communication verbale et écrite
  • Sense de l’organisation
  • Capacité d'analyse et résolution de problème
  • Esprit d’équipe

Pourquoi se joindre à Bronswerk Group?

  • Entreprise internationale en pleine croissance;
  • Nous offrons un processus de développement professionnel et des opportunités de croissance;
  • Équipe autonome et dynamique;
  • Environnement de travail flexible
  • Horaire d’été
  • Activités de team building et autres activités sociales

Job Type: Full-time

Experience:

  • accounting: 1 year (Preferred)
  • Accounts Receivables: 1 year (Preferred)
  • Accounts Receivable: 2 years (Preferred)

Work remotely:

  • Temporarily due to COVID-19