Préposé(e) à la rédaction et à l’analyse

Ville de Westmount - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Préposé(e) à la rédaction et à l’analyse – dossiers administratifs
Région : Montréal
Ville : WESTMOUNT
Organisation : Ville de Westmount
Date limite : 2020-06-05

Description de l'emploi

NATURE DE L’EMPLOI
Le travail consiste à travailler de concert avec le directeur et greffier afin de fournir le support administratif et opérationnel au conseil municipal et ses comités et ce, en effectuant, entre autres choses, l’analyse des dossiers administratifs et techniques, en préparant les ordres du jour, les projets de procès-verbaux et de résolutions.

EXEMPLES DE TÂCHES À ACCOMPLIR
1. Prépare les réunions du conseil municipal et assiste à ses séances; rédige des projets de résolutions et les procès-verbaux des réunions du conseil, incluant les périodes de question et assure le suivi nécessaire suite à ces réunions ;
2. Rédige des projets de règlements; maintient à jour les livres des règlements, les dossiers de règlements, la codification administrative des règlements et liste chronologique et alphabétique de ceux-ci ;
3. Analyse les dossiers administratifs ou techniques d’ordre général avant leur présentation aux instances décisionnelles et obtient, si nécessaire, les commentaires, rapports ou avis additionnels pour les compléter; souligne au greffier ou au greffier adjoint toute anomalie décelée en regard des commentaires des services et des directives reçues ;
4. Traduit et vérifie les documents de la ville qui lui sont soumis, le tout en conformité avec les procédures;
5. Discute avec son supérieur des dossiers relevant de sa compétence et fournit aux services municipaux concernés divers renseignements techniques concernant les dossiers ;
6. Agit comme commissaire à l’assermentation et accomplit les taches s’y rattachant au besoin; délivre des certificats de vie et de résidence selon les politiques en vigueur.

Critère d’emploi

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ
Education
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute autre discipline pertinente à l’emploi
Expérience
Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail qui a permis de se familiariser avec le domaine de l’emploi, préférablement en milieu municipal;

Connaissances:
– En secrétariat corporatif et, préférablement, des activités d’un greffe municipal ;
– Logiciels de la suite Microsoft. La connaissance du logiciel « Conseil sans papier – BeeOn » sera considérée comme un atout;
– Méthodes appliquées d’analyse et de recherche;

Habiletés ou aptitudes:
– Excellentes capacités de rédaction tant en français qu’en anglais ;
– Être minutieux et démontrer un esprit critique ;
– Être autonome et débrouillard ;
– Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
– Capacité à travailler en équipe et sous pression.

Évaluation
Examen écrit
Note de passage : 70% Entrevue
Note de passage : 70%
Connaissance du domaine de l’emploi Expérience Communication orale dans les deux langues
Relation avec la clientèle Résolution de problème Sens de l’analyse
Communication écrite dans les 2 langues Connaissance générale Recherche, contrôle
Connaissances techniques Autonomie et initiative

INSCRIPTION
Déposez votre candidature dans la section carrière du site Web de la ville de Westmount (https://westmount.org/carrieres/deposez-votre-candidature/) accompagnée de tout document attestant que les conditions d’admissibilité sont respectées. Les demandes reçues après la période d’inscription ne seront pas considérées.

OU ENVOYEZ UN COURRIEL ACCOMPAGNÉ DE VOTRE CURRICULUM VITAE
À DOTATION@WESTMOUNT.ORG.

Date limite d’inscription: 5 juin 2020
Date de l’affichage : Du 14 mai au 5 juin 2020

La Ville de Westmount souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Références :
2028 – 2020 A

Organisation/Entreprise :
Ville de Westmount

Ville :
WESTMOUNT

Courriel :
dotation@westmount.org

Téléphone :
(514) 989-5217

Télécopieur :
(514) 989-5264
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