Commis-comptable bilingue - Bilingual Accounting Clerk

PayFacto - Verdun, QC (il y a 30+ jours)

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PayFacto, une institution fintech bien équilibrée qui fournit des solutions de traitement des paiements aux commerçants, ainsi que des solutions logicielles entièrement intégrées de haute qualité pour l'industrie hôtelière, connaît une croissance rapide et procède à une transformation ambitieuse pour maintenir son leadership dans un environnement commercial en évolution rapide. Notre équipe est connue pour son expérience exceptionnelle en matière de paiements, sa vision forte, sa capacité à résoudre les problèmes et à aller au-delà des attentes de ses clients.
PayFacto est en pleine croissance et nous recherchons un aide-comptable et administratif pour prendre en charge le traitement des commandes, des factures, du paiement, du recouvrement de comptes, de la réception et d’autres tâches administratives. La bonne personne pour ce poste est fiable et positive, elle sait travailler en équipe, elle apprend vite, elle sait utiliser diverses technologies dans un environnement informatique et a une connaissance générale des affaires ainsi que de l’expérience pour les relations avec les clients.

Responsabilités :

  • Traiter les commandes des clients en temps opportun; Préparer les factures de vente et les notes de crédit
  • Gérer les systèmes de licences, ce qui inclut la mise à jour de l’information sur les clients et les dossiers de transaction, créer de nouvelles licences, etc.
  • Envoyer des relevés mensuels aux clients et faire le suivi du recouvrement des comptes débiteurs
  • Répondre à toutes les questions des clients sur le prix, les commandes, les factures et les paiements
  • Traiter les dépôts bancaires et les autres paiements
  • Traiter la procédure en fin de journée, préparer les rapports de vente quotidiens et les réconciliations mensuelles
  • Entretenir et mettre à jour les dossiers sur les clients et les fournisseurs
  • Autres tâches administratives, incluant la gestion du courrier et des livraisons, la commande de fournitures de bureau, l’organisation des activités du personnel, etc.
  • Aider pour d’autres tâches de comptabilité ou d’administration au besoin

Qualifications :

  • DEP en administration, comptabilité ou l’équivalent
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un postes similaire
  • Soucieux des détails
  • Bonnes compétences en gestion du temps
  • Bilingue (anglais et français, parlé et écrit couramment)
  • Connaissance de Microsoft Office (particulièrement Excel)
  • Capacité d’autonomie au sein d’une équipe
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
  • Capacité à apprendre et de s'adapter rapidement
  • Pragmatique

PayFacto, a well-rounded fintech institution providing payment processing solutions to merchants, as well as high quality fully integrated software solutions for the hospitality industry is growing quickly and executing on an ambitious transformation to maintain its leadership in a fast-paced business environment. Our team is known for exceptional payments experience, strong vision, problem solving and going above and beyond for our clients.

PayFacto is growing and we are looking for an Accounting and Administration Clerk to take ownership of all order processing, sales invoicing, payment processing, accounts receivable collections, reception duties, and other administrative tasks. The right fit for this position is someone who is reliable with a positive attitude, team player, a quick learner, is comfortable working with different technologies in a computerized environment, and has some general business knowledge as well as experience with dealing with customers.

Responsibilities:

  • Process customer orders in a timely fashion; Prepare sales invoices and credit notes
  • Manage the licensing systems, including updating the customer information and transaction records, and generating new licenses, etc.
  • Send monthly account statements to customers and follow up on the AR collections
  • Respond to all customer inquiries related to pricing, orders, invoices and payments
  • Process bank deposits and other incoming payments
  • Process the day end procedure, prepare the daily sales reports and monthly reconciliations
  • Maintain and update customer and supplier files; update on various tracking sheets.
  • Other administrative duties including managing incoming and outgoing mail/shipments, ordering office supplies, organizing staff activities, etc.
  • Assist with other accounting or administrative tasks as required

Requirements:

  • Vocational studies in administration, accounting or equivalent
  • At least 3 years of experience in the similar position
  • Detail Oriented
  • Good time management skills
  • Bilingual (English and French, spoken and written fluently)
  • Knowledge of Microsoft Office (especially Excel)
  • Ability to work autonomously within a team
  • Ability to work in a rapidly changing environment
  • Ability to learn and adapt quickly
  • Results-oriented

Job Type: Full-time

Benefits:

  • Dental Care
  • Extended Health Care
  • Vision Care
  • Work From Home

Schedule:

  • Monday to Friday

Experience:

  • accounting: 3 years (Required)

Work remotely:

  • Temporarily due to COVID-19