Adjoint administrif

Groupe Dana - Gestion immobilière - Cantley, QC (il y a 27 jours)

Postuler dès maintenant

Description

Le travail de l'adjoint est d'assister la présidente dans ses fonctions administratives et financières. L'adjoint sera responsable de l'administration des immeubles gérée par la présidente.

Tâches du poste

Pour chaque immeuble l'adjoint aura les tâches suivantes:

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
  • Maintenir à jour le registre des copropriétés
  • Recevoir ainsi qu'effectuer la transmission des demandes des copropriétaires au conseil d’administration et/ou au fournisseur approprié et/ou au promoteur
  • Transmission des décisions du conseil d’administration aux copropriétaires ainsi qu’aux fournisseurs
  • Effectuer le suivi des dossiers
  • Gestion des services de déneigement et de la tonte de pelouse
  • Négociation et le maintien des assurances de l’immeuble
  • La préparation des soumissions et la gestion des fournisseurs
  • Préparer et administrer les contrats prévoyant la prestation de service immobilier tel que la conciergerie, l’entretien, les inspections…
  • Coordonner l’exécution des travaux de réparation, d’entretien et de rénovation
  • Préparation des avis de cotisation
  • Rédaction des notes de service et celles destinées aux clients
  • Contrôle des stocks du bureau
  • Gestion des appels d’urgence les soirs et la fin de semaine (4 semaines par année et une fin de semaine par mois)

Qualifications essentielles

Expériences

  • Expérience dans l'administration générale
  • Expérience dans le service à la clientèle

Connaissances

  • Connaissances des lois du code civil du Québec quant à la gestion immobilière;
  • Connaissances des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel et Power Point) et de SAGE

Capacités

  • Capacité de planifier le travail et d'établir les priorités;
  • Capacité à bien gérer son stress;
  • Capacité à communiquer de vive voix dans les deux langues (français et anglais);
  • Capacité à communiquer par écrit dans les deux langues (français et anglais)

Atout

  • Expérience en comptabilité

Autre

  • Toutes autres tâches connexes

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 14,00$ à 18,00$ /heure

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)