Receptionist

Deloitte - Chicoutimi, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Job Type: Permanent
Primary Location: Chicoutimi, Quebec, Canada
All Available Locations: Chicoutimi

Be expected to share your ideas and to make them a reality.
Be part of a firm that leads the way and pushes themselves to look like contemporary Canada.
Grow your network and your knowledge by joining one of our many Employee Resource Groups.

Veuillez prendre connaissance de l’occasion ci-dessous. Si cette occasion vous intéresse, n’hésitez pas à présenter votre candidature et vous pourriez, vous aussi, faire partie de l’équipe Deloitte!

What will your typical day look like?

La réceptionniste/adjoint(e) aura comme principales responsabilités de recevoir les appels entrants, accueillir les clients et les visiteurs, recevoir, trier et expédier le courrier et les envois prioritaires, coordonner les services de traiteur pour les réunions, y compris la réservation de salles de réunion lorsque requis, préparer les encaissements et fournir un soutien administratif aux professionnels. Il ou elle aura également à saisir et mettre en page divers documents (factures, lettres, tableaux, etc.), effectuer la gestion des cartes magnétiques donnant accès aux locaux, effectuer la gestion des cartes magnétiques donnant accès aux locauxprocéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents, et effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif.

About the team

Deloitte, l’un des cabinets de services professionnels les plus importants au Canada, offre des services dans les domaines de la certification et des services-conseils, de la fiscalité, de la consultation et des conseils financiers. Chez Deloitte, nous prenons soin de nos gens. Nous savons qu’ils représentent notre plus grand atout, et nous mettons tout en œuvre pour les aider à croître, à apprendre et à faire partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif.

Enough about us, let’s talk about you

Vous possédez ce qui suit:
Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre de réceptionniste ou adjointe (ou expérience comparable) dans un environnement similaire;
DEP en secrétariat ou équivalent;
Détenir de l’expérience à travailler avec des professionnels, dans un environnement de travail rapide, avec des délais serrés et etre en mesure de prioriser les tâches à effectuer en fonction de l’urgence de celles-ci;
Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Posséder d’excellentes habiletés de communication (parlé et écrit) en français;
Habiletés de communication (parlé) en anglais, un atout;
Offrir un service à la clientèle hors pair, tout en respectant la confidentialité du cabinet et de ses clients. Faire preuve de discrétion en ce qui a trait aux clients, au marché (ou autre) à tous moments.
Posséder d’excellentes habiletés au niveau relations interpersonnelles et avoir la capacité à travailler en équipe.

Why Deloitte?

Launch your career with The One Firm where you can make an impact that matters in a way that you never thought possible. With endless opportunities at every turn, and a culture built to support and develop our people to be the very best they can be, Deloitte is The One Firm for you to learn, grow, create, connect, and lead. We do this by making three commitments to you:

You will lead at every level: We grow the world’s best leaders so you can achieve the impact you seek, faster.
You can work your way: We give you the means to be flexible in how you need and want to work, and we have innovative spaces, arrangements and the mindset to help you be wildly successful.
You will feel included and inspired: We create a deep sense of belonging where you can bring your whole self to work.

The next step is yours

Sound like The One Firm. For You?

At Deloitte we are all about doing business inclusively – that starts with having diverse colleagues of all abilities! We encourage you to connect with us at accessiblecareers@deloitte.ca if you require an accommodation in the recruitment process, or need this job posting in an alternative format. We’d love to hear from you!

By applying to this job you will be assessed against the Deloitte Global Talent Standards. We’ve designed these standards to provide our clients with a consistent and exceptional Deloitte experience globally.