Receptionist,Office Assistant / Réceptionniste ,Assistant de bureau

GUILLEVIN INTERNATIONAL CO. - Saint-Laurent, QC (il y a 30+ jours)

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Guillevin International Cie est un des plus importants distributeurs de produits électriques, industriels et santé-sécurité au Canada. Nous sommes membres d’une entreprise familiale de premier plan engagée dans le commerce de gros.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Il s’agit d’un rôle multifonctions dans un centre de profit dynamique. Le/La candidat(e) doit être très flexible et polyvalent(e), et posséder des compétences organisationnelles et de gestion temps.
Gère et sécurise le comptoir caisse et les documents du comptoir caisse selon la procédure IPS.
Maintenir ses connaissances techniques à jour sur les différentes lignes de produits et d'élargir ses connaissances du système.Le commis de bureau est responsable de répondre au téléphone et des procédures administratives dont les tâches informatiques, la facturation, les dépôts et les comptes fournisseurs. Ces fonctions doivent être accomplies promptement et efficacement.

-Travailler et opérer tous les règlements du bureau administratif. Les tâches comprennent également le tri et le traitement des documents de facturation provenant du comptoir et de l’entrepôt.
-Préparer le dépôt, les lots de comptes payables, les réclamations de fret et les sommaires journaliers.
-Balancer la petite caisse et s’assurer que les procédures de début et de fin de journée sont complétées sur le système informatique.
Toutes autres tâches assignées.

EXIGENCES :

-Minimum de 12 ans de scolarité

-Idéalement 2 ans d’expérience dans un poste similaire

-Excellentes connaissances de l’ordinateur

-Bilingue

-Excellentes capacités à communiquer

-Bon esprit d’équipe et orientation client

-Dynamique et possédant un esprit entrepreneurial

-Désir de développer et augmenter ses connaissances.

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Guillevin International Co. is one of the largest Electrical, Industrial and Health & Safety products distributors in Canada. We are part of a leading global privately held family business committed to the wholesale distribution business.

JOB DESCRIPTION :

This is a multi-function role in a dynamic Profit Centre. The individual should be highly flexible and adaptable with strong organization and time management skills.To complete all office processes including answering the phone, computer functions, invoicing, deposits and accounts payable in an accurate and timely manner.

-Manage and secure counter cash and counter cash sales documents according to SPI procedure.

-Maintain the technical knowledge up-to-date on various product lines and broaden system knowledge.

- Work and operate the rules and regulations in the role of Back Office, duties include sorting and processing of paperwork from counter and warehouse for invoicing.

- Preparing deposit, accounts payable batches, freight claims and daily summary.

- Balancing Petty Cash and ensuring beginning and end of day procedures are completed on computer system.

Any other duty as assigned.

REQUIREMENTS :

-Grade 12 minimum-Ideally 2 years related experience

-Excellent PC skills

-Strong communication and people skills

-Bilingual

-Team oriented, customer focussed

-High Energy and Entrepreneurally driven

-Strong ability and desire to develop and grow skills

Job Type: Full-time

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Back office, Adminstration: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Lieu:

  • Montréal, QC (Souhaité)

Certificats et autres accréditations:

  • Driver's Licence (Requis)

Langue:

  • French,English (Requis)