Bilingual Marketing & Communications Coordinator

Numeris - Toronto, ON (il y a 25 jours)

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Location

Toronto or Montreal

About Us
Numeris is a leading data company providing audience data and insights capturing media behaviours in a cross-media world for the Canadian media industry. As a leader in cross-media, cross-platform measurement in Canada, Numeris is focused on designing and delivering audience measurement solutions specifically developed to offer a complete understanding of video and audio audience behaviours, by platform and device.

About the Role
The Bilingual Marketing & Communications Coordinator actively supports the Marketing & Communications team in executing, implementing, and monitoring marketing and communications strategies. This role is also responsible for all administrative work and coordinator functions related to Marketing, Communications and Client Services tasks and responsibilities.

Key Responsibilities

  • Assist Marketing & Communications team in developing and implementing the marketing and communications strategy designed to further company objectives.
  • Monitor analytics and create reports detailing the successes and failures of marketing and communications campaigns and initiatives.
  • Track and support any website updates and coordinate and manage Marketing & Communications activities calendar.
  • Proofread marketing and communications material and manage translation process.
  • Manage and update contact lists in Marketing platform and CRM, making sure client lists and contact info are accurate.
  • Monitor status of marketing and communication tasks in online project tools such as Jira/Confluence.
  • Create, update and manage all internal paperwork and needed administrative documents related to Marketing, Communications and Client services activities, processes and clients’ management.
  • Manage info request process and assigns as questions and requests come in from Numeris website.

Qualifications & Experience

  • Undergraduate degree preferred, ideally in Business, Marketing, Advertising or a related field
  • More than 1 year and up to 3 years of experience as a Marketing coordinator or equivalent role
  • Knowledge of MS office, SalesForce or other CRM and marketing platforms;
  • Knowledge of collaborative and whiteboarding tools such as Jira/Confluence and Miro an asset
  • Ability to think analytically and detailed oriented
  • Media industry knowledge an asset
  • Very well organized and detail-oriented
  • Go-getter, self-driven
  • Solution driven
  • Tech-savvy, innovative personality
  • Ability to come forward with ideas and to suggest new processes or tools that could optimize work processes
  • Must have strong Bilingual skills in French and English (both written and spoken)

What’s in it for you?

  • Competitive benefits package and group savings and retirement program.
  • Career growth opportunities within Numeris
  • Education reimbursement – for those wishing to pursue additional professional development, funding of up to $1000 per year is available through our education reimbursement program.
  • Perkopolis – participation in a program that provides exclusive discounts on products and services to employees. Perks include shopping discounts, movie tickets, services, event/show tickets and much more!
  • Casual dress code – we follow a “dress for your day” policy, allowing employees to use their discretion on what is appropriate for their work activities that day.
  • Employee Wellness programs

Values
Integrity, Accountability, Collaboration, Innovation, Customer Centricity

Numeris is an equal opportunity employer
We are committed to an inclusive, barrier-free recruitment and selection processes and work environments. If you are contacted for a job opportunity, please advise the People & Culture department if any accommodations are needed to ensure you have access to a fair and equitable process. Any information received relating to accommodation will be addressed confidentially.

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Lieu de travail

Toronto ou Montréal

À propos de nous

Numeris est un organisme chef de file en matière de données d’auditoire et de renseignements sur les habitudes de consommations des médias, œuvrant dans un univers cross-média au profit de l’industrie des médias au Canada. À ce titre, Numeris concentre ses efforts à la conception et à l’exécution des solutions de mesure des auditoires conçues spécifiquement pour donner un aperçu complet des habitudes de consommation vidéo et audio, tous appareils et plateformes confondus.

Au sujet de ce rôle

Le coordonnateur ou la coordonnatrice bilingue, Marketing et communications, accordera son soutien à l’équipe, Marketing et communication dans l’exécution, la mise en œuvre et le suivi des stratégies de marketing et de communications. Il ou elle sera également responsable de toutes les tâches administratives liées au marketing et aux communications ainsi qu’aux services à la clientèle.

Principales responsabilités

  • Aider l’équipe, Marketing et communication dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de marketing et de communications visant à atteindre les objectifs de la compagnie.
  • Analyser les données[AC1] et créer des rapports détaillant les succès et les échecs des initiatives et des campagnes de marketing et de communications.
  • Effectuer un suivi des mises à jour du site Web; coordonner et gérer le calendrier d’activités de marketing et de communications.
  • Réviser les documents de marketing et de communications et gérer les procédures de traduction.
  • Gérer et mettre à jour les listes de contact dans les plateformes de marketing et de gestion de relation avec la clientèle (CRM), en veillant à l’exactitude des informations des listes de clients et de contacts.
  • Effectuer un suivi de l’évolution des tâches en matière de marketing et de communication au moyen des outils en ligne tels que Jira/Confluence.
  • Créer, mettre à jour et gérer toute la paperasserie à l’interne et tout document administratif lié aux activités et processus du marketing et des communications et des services à la clientèle et à la gestion de la clientèle.
  • Gérer le processus de demande d’information et de questions au fil qu’elles proviennent du site Web de Numeris et les assigner à la bonne ressource.

Qualifications et expérience

  • Diplôme de premier cycle (de préférence), idéalement en administration, marketing, publicité ou dans un domaine connexe
  • D’une à trois années d’expérience à titre de coordonnateur.trice marketing ou dans un rôle similaire
  • Connaissances de MS office, SalesForce ou d’une autre plateforme de gestion de relation avec la clientèle (CRM) ou de marketing;
  • Connaissances d’outils ou de tableaux blancs interactifs tels que Jira/Confluence ou Miro (un atout)
  • Réflexion analytique et souci du détail
  • Connaissances de l’industrie des médias (un atout)
  • Très bien organisé.e et minutieux.se
  • Fonceur.se et autonome
  • Axé.e sur les solutions
  • À l’aise avec la technologie, innovateur.trice
  • Capacité d’apporter des idées et de suggérer de nouveaux processus ou outils susceptibles d’optimiser les processus de travail
  • Haut degré de bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral

Qu’avez-vous à y gagner?

  • Programmes d’avantages sociaux et d’épargne et de retraite collectif compétitifs
  • Occasions d’avancement professionnel au sein de Numeris
  • Remboursement des droits de scolarité – pour ceux et celles désirant se perfectionner, financement jusqu’à 1 000 $ par année grâce à notre programme de remboursement des droits de scolarité
  • Perkopolis – Programme offrant des rabais exclusifs sur des produits et services aux employé.es (achats en magasin, billets de cinéma/pour des événements/spectacles et bien plus!)
  • Code vestimentaire décontracté – nous suivons une politique relative à la « tenue idéale pour la journée », permettant ainsi aux employé.es d’utiliser leur propre jugement quant à leur tenue vestimentaire en fonction des activités prévues pour la journée à venir
  • Programmes de mieux-être des employés

Valeurs

Intégrité, Imputabilité, Collaboration, Innovation et Approche client

Numeris souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Nous nous engageons à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et sans obstacles. Si l’on communique avec vous pour un poste vacant, veuillez aviser le service Talents et culture si des mesures d’adaptation sont nécessaires pour que vous bénéficiez d’un processus juste et équitable. Toute information relative à l’adaptation sera traitée en toute confidentialité.

Job Type: Full-time

Schedule:

  • 8 hour shift

Work remotely:

  • Temporarily due to COVID-19

Work Location: Multiple Locations