Conseiller en bâtiment - Planification/réalisation de projets

CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

Site web de l’établissement : http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description

1. Volet planification de projets

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Ile-de-Montréal doit relever plusieurs défis en lien avec le maintien de ses bâtiments et la modernisation des services offerts à sa population. De ce fait, plusieurs projets stimulants et d’envergures sont présentement en étude.

Le titulaire du poste de conseiller(ère) en bâtiment, spécialisation,

  • ingénieur en mécanique du bâtiment
  • ingénieur électrique
  • architecte, enveloppe du bâtiment
  • architecte aménagement de salle de soins
  • ingénieur/architecte estimation
travaillera au sein d'une équipe multidisciplinaire d'architectes et d'ingénieurs de différents horizons et niveaux d'expériences. Il organisera, en collaboration avec d’autres services, toutes les activités reliées à la programmation de projet, aux appels d’offres, aux études et concepts, et aux plans et devis pour les projets sous sa responsabilité. Le titulaire sera interpellé par ses collègues pour son support, sa critique professionnelle et la résolution de problème. Il aura aussi la responsabilité d’établir des standards et d’entreprendre les projets en lien avec sa spécialisation.

Il assura aussi le respect des règles d’approvisionnement en vigueur, des budgets alloués, de l’échéancier des projets et de l’application des critères de qualité. Il veillera au maintien des liens de collaboration et de communication avec les partenaires internes et externes.

En second plan, il participera à la planification triennale et il exécutera certaines tâches administratives de ces projets. Il effectuera aussi la coordination de firmes d’experts-conseils et il donnera son support pour la coordination des chantiers jusqu’à la clôture des projets.

Sous l’autorité du Chef de service en Planification du bureau technique, le titulaire se fera confier des projets en maintien des actifs et en rénovation fonctionnelle. Le portefeuille de ses projets comporte des projets pouvant atteindre plus de 20 000 000$. Il sera appelé à réaliser des projets dans l’ensemble du CIUSSS de l’Est-de-l’Ile-de-Montréal, et son port d’attache se situe au pavillon Rosemont (5689 Boulevard Rosemont H1T 2H1)

2. Volet réalisation de projets

Sous la gouverne du chef de service réalisation de projet, le conseiller en bâtiment assume ses responsabilités en regard de l’ensemble des étapes requises au cheminement et à la réalisation de projets de rénovation fonctionnelle ou de maintien des actifs, et de projets organisationnels.

Le conseiller en bâtiment est appelé à effectuer la gestion de projets de toute envergure, selon les besoins de la direction des services techniques. À cet égard, il analyse, étudie, évalue, estime, rédige, élabore, recommande, conseille, planifie et accomplit tous les suivis requis à la gestion et à la réalisation des projets, en agissant auprès des parties prenantes internes (tels que personnel clinico-administratif, service d’entretien, sécurité, génie biomédical, hygiène et salubrité) et parties prenantes externes (tels que Professionnels, entrepreneurs, arrondissements).

Principales tâches et responsabilités :
Effectue:
Le suivi de ses projets;
La mise-à-jour des chartes de projets;
La planification des activités du projet;
Le contrôle financier
La gestion documentaire des dossiers qui lui sont confiés;
La gestion des risques liées au projet;
La fermeture des dossiers;
La rédaction des devis administratifs pour les appels d’offres;
Les rapports d’avancement demandés par la direction;
L’évaluation des fournisseurs (Professionnels et entrepreneurs).

S’assure :
Du respect des chartes de projet;
Du respect des échéanciers;
Du respect des coûts d’objectifs et du budget;
Du respect des ententes contractuelles;
Du respect des lois, politiques et règlements d’approvisionnement;
De la conformité des plans et devis aux besoins définis;
De la conformité des travaux aux plans et devis;
De l’exactitude du contenu des procès-verbaux;
De la fluidité de réalisation des projets;
Du respect des normes en santé et sécurité et en prévention des infections.

Coordonne :
Les études et les analyses de solutions nécessaires durant l’élaboration des concepts;
La préparation des estimations budgétaires des projets;
Les rencontres avec les clients internes afin de bien cerner les objectifs reliés au projet;
Le travail des professionnels externes pour les différents mandats
La préparation des plans et devis et des appels d’offres;
Le travail des fournisseurs et des entrepreneurs;
La logistique des plans de communication pour les différents travaux en cours et/ou en démarrage.

Recommande :
La fin d’une étape de conception ou de construction;
L’octroi de contrats de services professionnels ou de travaux de construction;
Le paiement de facture d’honoraires ou de travaux;
L’acceptation des changements aux contrats;
Participe aux activités du service et de la direction des services techniques dans l’atteinte des objectifs établis;
Assume toute autre responsabilité confiée par son supérieur immédiat;
Joue un rôle conseil auprès la direction des services techniques et des gestionnaires du CIUSSS;

Qualifications

Doit détenir un baccalauréat en génie ou en architecture;
Doit être membre en règle de l’Ordre des architectes ou des ingénieurs du Québec;
Doit détenir un an d’expérience en lien avec la fonction au cours des 5 dernières années;
Expérience dans le milieu de la santé et des services sociaux (un atout);
Expérience dans la gestion de projet en milieu institutionnel (un atout);
Connaissances des utilitaires et logiciels, tels que : AutoCad, Microsoft Project, suite Microsoft Office.

Compétences requises

Détenir une formation en Santé Sécurité au travail sur les chantiers de construction;
Démontrer un souci élevé du respect des principaux paramètres de la gestion de projets, soit la qualité, les coûts et les échéanciers;
Avoir des connaissances minimales des normes, lois et règlements s’appliquant aux édifices publics et particulièrement aux aires de soins;
Avoir des connaissances des lois, politiques et règlements concernant les contrats des services et de construction;
Être sensible aux normes et procédures en matière de prévention des infections.
Avoir des connaissances techniques des différents systèmes électromécaniques d’un édifice
Aimer le travail d’équipe;
Être intègre, responsable, autonome et rigoureux;
Avoir une approche client.
Nos Avantages
Horaire flexible;
35 heures par semaines;
Salaire horaire variant de 26.43 – 49.82 $;
Programme de conciliation travail-famille-étude;
20 jours par année de vacance payée après un (1) an de service;
13 jours fériés payés par années;
10 jours familiales par année;
9.6 jours de maladie payés par année;
Une liste d’Avantages sociaux;
Possibilité de perfectionnement professionnel;
Possibilité de stationnement;
Près des transports collectifs;
Programme d’aide aux employés (PAE).
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.