adjoint (e)

Jean-François Bertrand avocats inc. - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et motivée à compléter notre équipe jeune et dynamique en tant qu’adjoint(e) /réceptionniste.

Cette personne aura le rôle clé d'assister les avocats et l’ensemble du personnel de soutien du cabinet dans la gestion de nos différents mandats professionnels ainsi que dans la saine organisation administrative du cabinet.

Nous vous invitons à consulter notre site Internet : www.jfbertrandavocats.com et n'hésitez surtout pas à communiquer avec Mme Béatrice Côté pour toute question !

Les tâches principales de notre futur(e) collègue consisteront en ce qui suit :

-Service à la clientèle ;

-Rédaction de correspondances et documents divers ;

-Facturation ;

-Soutien à notre service de comptabilité ;

-Recouvrement ;

-Classement ;

-Archivage ;

-Ouverture et fermeture de dossiers ;

-Soutien administratif ;

-Prise des appels téléphoniques et accueil des clients ;

-Autres.

Les qualités recherchées sont les suivantes:

-Polyvalence, structure de travail, fiabilité et débrouillardise ;
-Sens de la planification et de l’organisation ;
-Initiative et autonomie ;
-Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
-Bonne connaissance de la suite Office ;
-Excellente maîtrise du français, anglais fonctionnel ;
-Aisance avec la clientèle ;
-Aptitude à travailler en équipe ;
-Minutie, précision, souci du détail, rigueur ;
-Intégrité, respect et discrétion.

Une expérience pratique ou une formation afférente au domaine juridique n'est pas nécessaire, mais sera considérée comme un atout et sera mise à contribution. Par exemple, une personne dotée d’une formation de technicienne juridique se verra également confier des tâches propres à sa formation.

Type d'emploi : Temps Plein

Type d'emploi : Temps Plein

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