Technicien(ne) en administration (approvisionnement et budget d'investissement)

Cégep de l'Outaouais - Gatineau, QC (il y a 30+ jours)

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Description :
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le technicien accomplit un ensemble de travaux technique à caractère administratifs selon des méthodes et procédures au secteur de l’approvisionnement et des budgets de l’investissement.

Attributions caractéristiques en approvisionnement :
  • Vérifie l’ensemble des données relatives aux commandes telles que demandes d’achat, prix et quantité;
  • Fait la vérification des factures problématiques;
  • Communique avec les fournisseurs afin d’obtenir verbalement ou par écrit des prix;
  • Transige avec les fournisseurs, les employés du Cégep, les représentants des ventes pour des questions relevant de sa compétence et pour résoudre des problèmes de diverses natures tels que marchandises endommagées, erreurs dans les livraisons, annulations, relances s’il y a des retards de livraison, etc;
  • Effectue le retour des marchandises;
  • Tient à jour différents dossiers et fichiers tels que listes des prix, des catalogues, des dépliants publicitaires, des bons de commande, répertoires de fournisseurs et autres dossiers et fichiers;
  • Reçoit et vérifie différents documents, réquisitions, dossiers et fichiers relatifs aux approvisionnements; complète si requis des documents, corrige les erreurs courantes et soumet les anomalies à son supérieur immédiat;
Attributions caractéristiques en gestion contractuelle :
  • Participe à la préparation des appels d’offres, de l’ouverture, de l’analyse des soumissions et de l’adjudication des contrats;
  • Fait des déclarations de contrat sur le site d’appel d’offres SEAO ou l’équivalent ;
  • Contribue à la production des différentes publications et de la reddition de comptes à effectuer sur le SEAO et sur l’Extranet des marchés publics du Secrétariat du Conseil du trésor, selon les dispositions en vigueur.
Attributions caractéristiques en gestion des risques, de corruption et de collusion :

  • Soutient la direction dans la coordination de la gestion des risques de corruption et de collusion ;
  • Contribue à la mise en œuvre du plan annuel de gestion des risques de corruption et de collusion;
  • Soutient le RARC dans la reddition des comptes;
  • Soutient le RARC dans le traitement des plaintes pour les contrats supérieurs aux seuils d’appels d’offres publics.
Attributions caractéristiques en gestion du fonds d’investissement

  • Soutient la direction dans les opérations d’élaboration du budget annuel en investissements et son suivi;
  • Soutient la direction dans le suivi des procédures quant à l’autorisation budgétaire des réquisitions et de l’exactitude des postes budgétaires;
  • Soutient la direction dans l’établissement des prévisions budgétaires de ses secteurs d’activité;
  • Vérifie les demandes d’achats en investissements et fait les projets au besoin;
  • Fait des bons de commande.
  • Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes
Exigences :
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié.
  • Maîtriser le logiciel EXCEL;
  • Maîtriser la langue française.
Autres compétences :
  • Communications interpersonnelles
  • Savoir travailler en équipe
  • Être organisé(e)
  • Autonomie
  • Savoir gérer les ressources financières
  • Capacité d’analyse
  • Souci du détail
  • Rigueur
  • Habiletés techniques/professionnelles
  • Résistance au stress
Tests requis :
Tests d’évaluation linguistique : éliminatoires à 70 % (B) avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60 % (C) + Test de la suite Microsoft (Word et Excel) + Tests d'habiletés administratives (EPSI) éliminatoire à 60% + Tests de comptabilité éliminatoire à 60%

Remarques :
Prendre note que le poste ou le remplacement sera d’abord offert à l’interne, dans le respect des dispositions des diverses conventions collectives.

Advenant que celui-ci n’ait pas été comblé à l’interne, les nouvelles candidatures seront analysées par un comité de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Nous vous invitons toujours à joindre votre curriculum vitae à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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