Administrative Assistant / Production / Adjointe administrative

Apparel Company / Entreprise de vêtements - Montréal, QC - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Job Summary

We are looking for a key person who will manage customer correspondence and maintain a positive and productive operating environment, while answering to the President directly in daily collaboration, strategizing and execution of our corporate mission.

You will ensure that your department staff has the necessary tools to perform their daily tasks, and manage general office procedures to ensure processes and duties in your office run smoothly.

If you are proactive, hyper-organized and able to handle multiple tasks and wish to participate in the success of our team, this position is for you!

You will be working for an established manufacturing company that serves the uniformed community across Canada. There is no ''selling'', just efficient and positive customer service.

Résumé du travail

Nous recherchons une personne clé qui gérera la correspondance client et maintiendra un environnement opérationnel positif et productif, tout en répondant directement au Président dans la collaboration quotidienne, la stratégie et l'exécution de notre mission d'entreprise. Vous vous assurerez que le personnel de votre département dispose des outils nécessaires pour effectuer ses tâches quotidiennes et gérerez les procédures générales du bureau pour assurer le bon déroulement des processus et des tâches dans votre bureau. Si vous êtes proactif, hyper-organisé et capable de gérer plusieurs tâches et souhaitez participer au succès de notre équipe, ce poste est pour vous! Vous travaillerez pour une entreprise de fabrication établie qui dessert la communauté en uniforme à travers le Canada. Il n'y a pas de «vente», juste un service client efficace et positif.

Responsibilities and Duties

You will be required to perform the following:

- maintain office processes and standards of operation

- participate in negotiating agreements with customers and suppliers

- manage government contracts

- prepare government request for quotations

- work on costings

- provide administrative support to the management team

- assure liaison between work teams, employees and managers

- answering incoming calls, scheduling production and greeting visitors

Vous devrez effectuer les opérations suivantes:

- maintenir les processus de bureau et les normes de fonctionnement

- participer à la négociation d'accords avec les clients et fournisseurs

- gérer les marchés publics

- préparer la demande de devis du gouvernement

- travail sur les coûts

- fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion

- assurer la liaison entre les équipes de travail, les employés et les managers

- répondre aux appels entrants, planifier la production et accueillir les visiteurs

Qualifications and Skills

You will need:

- bilingual, excellent written and verbal communication skills (English and French)

- excellent organizational and planning skills and enjoy finding solutions to solve issues

- initiative and the ability to understand other people's needs

- enthusiasm and appreciation of work well done

- strong sense of diplomacy, confidentiality and integrity

- ability to prioritize effectively and be proactive

- strong customer service skills for both internal and external clients

- keen attention to detail

Qualifications et compétences

Tu auras besoin de:

- bilingues, excellentes compétences en communication écrite et verbale (anglais et français)

- excellentes compétences en organisation et en planification et aime trouver des solutions pour résoudre les problèmes

- initiative et capacité à comprendre les besoins des autres

- enthousiasme et appréciation du travail bien fait

- fort sens de la diplomatie, de la confidentialité et de l'intégrité

- capacité d'établir des priorités efficacement et d'être proactif

- solides compétences en service à la clientèle pour les clients internes et externes

- souci du détail

Benefits

You will receive:

- competitive salary

- you get to work as part of a great team doing important work

- you will meet many interesting people who wish to work with you as part of a well established company

- fixed hours, with no time required outside of working hours

- located just east of downtown Montreal and easily accessible by bridge and public transport

Avantages Vous allez recevoir:

- salaire concurrentiel

- vous arrivez au travail au sein d'une grande équipe qui accomplit un travail important

- vous rencontrerez de nombreuses personnes intéressantes qui souhaitent travailler avec vous dans le cadre d'une entreprise bien établie

- heures fixes, sans temps requis en dehors des heures de travail

- situé juste à l'est du centre-ville de Montréal et facilement accessible par le pont et les transports en commun

Type d'emploi : Temps Plein

Langue:

  • French and English (Requis)