Adjointe administrative, support à la Direction

Veolia Water Technologies Canada Inc. - Saint-Laurent, QC (il y a 10 mois)

Postuler dès maintenant

Description

Spécialiste du traitement de l'eau potable, des eaux de procédé, des eaux usées et de la gestion des eaux d'orage, Veolia Water Technologies Canada Inc. dessert les municipalités et les industries nord-américaines depuis 1948. Veolia Water Technologies propose une gamme complète de technologies et de services en conception-construction, exploitation, maintenance, modernisation et gestion des systèmes et des installations de traitement d'eau et d'assainissement.

Des technologies de pointe

Notre portefeuille de plus de 350 technologies couvre tous les aspects du traitement d’eau, des solutions de monitoring en ligne aux procédés d’évaporation et de cristallisation, en passant par le traitement des boues et la production d’énergie, les technologies de pointe pour le dessalement, la production d’eau ultra-pure et les services de traitement mobiles.

Nos 350 technologies exclusives nous permettent de proposer :

  • des procédés brevetés
  • des produits standardisés
  • des systèmes clés en main
  • des projets d’ingénierie

Notre réseau mondial et notre savoir-faire nous permettent de proposer des solutions à haute valeur ajoutée, adaptées aux besoins de chacun de nos clients.

Veolia Water Technologies Canada recherche actuellement une Adjointe administrative, support à la Direction.

Mission

Notre Adjointe administrative à la direction supportera l’équipe de direction exécutive soit le président et son équipe de direction. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, d’organiser des événements spécifiques corporatifs (réunions, conférences, etc), de coordonner des déplacements mais également de préparer les présentations, etc...

Tâches et responsabilités

  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents et produire des présentations.;
  • Effectuer des traductions de mémo, lettres ou tout autre document;
  • Créer des tableaux de bord et en faire le suivi;
  • Organiser et coordonner les voyages professionnels (hôtels, avion, réunion, etc);
  • Effectuer les comptes de dépenses dans le système Concur;
  • Recevoir et diriger les demandes de renseignements vers les directions concernées.
  • Organiser et coordonner la logistique des événements corporatifs (réunion de ventes, réunion exécutive mensuelle, réunion des employés (2 fois par année), réunion des directeurs, etc.)
  • Faire la collecte de sujets et préparer les ordres du jour des réunions dont elle est responsable; réunir la documentation et faire les suivis.
  • Tenir un classement efficace de dossiers physiques et électroniques.
  • S’assurer que les feuilles de temps de sa direction soit complétées en vue du traitement de la paie;
  • Apporter un support administratif à l’équipe finance, ressources humaines et légale;
  • Toutes autres tâches nécessaires à la bonne continuation des activités administratives.

Compétences

  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
  • Orienté vers le service à la clientèle;
  • Organisé, souci du détail et rapidité d'exécution;
  • Attitude positive et professionnelle;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Dynamique, calme, souple et bonne écoute;
  • Autonome et capable de prendre des initiatives.

Formation et expérience

  • DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
  • Un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente;
  • Niveau de connaissance avancé des outils de type Excel, PowerPoint, Word;
  • Connaissance des outils Google Suite - Google sheet, Google doc, Google présentation serait un atout;
  • Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et en organisation de voyage.

*
Pourquoi se joindre à Veolia Water Technologies Canada ?

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives (Compte de gestion santé + télémédecine)
  • REER collectif avec match de l’employeur
  • Participation aux frais d'abonnement à un centre de conditionnement physique
  • Programme d'aide aux employés
  • Formation continue offerte tout au long de l'année
  • Équipes passionnées et dynamiques
  • Belles possibilités de carrière internationales
  • Horaire d’été
  • Grand stationnement disponible, transport en commun à proximité et programme de covoiturage
  • Service aux employés (service de nettoyage, massage sur chaise)

Cette description de poste est une description générale des fonctions essentielles du poste. Il ne vise pas à décrire toutes les fonctions du poste que la personne devra effectuer. Tous les employés sont tenus d'effectuer des tâches qui lui sont assignées par son superviseur. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

Technologies Canada Inc. offre un environnement dynamique au sein d'une entreprise internationale soit Veolia Environnement.

Pour en savoir davantage, vous pouvez visiter notre site Internet à l'adresse suivante: www.veoliawatertechnologies.ca

Vous possédez les qualités nécessaires pour ce poste et désirez travailler au sein de la plus grande équipe de spécialistes en traitement des eaux au Canada, alors transmettez-nous

votre cv en postulant en ligne :

https://veolia.taleo.net/careersection/extexp/jobdetail.ftl?lang=fr_FR&job=108638

Seules les personnes retenues seront contactées. Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Adjointe administrative: 8 ans (Souhaité)

Lieu:

  • Saint-Laurent, QC (Souhaité)

Langue:

  • anglais (Souhaité)
  • français (Souhaité)