Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

Services Comptables Tchasly inc. - Chambly, QC (il y a 30+ jours)

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L'entreprise est en plein extension et à la recherche d'une adjointe administrative suite à la promotion à l'interne de notre adjointe actuelle. Évoluant dans la comptabilité l'entreprise fait aussi des formations à distances, plan d'affaire et webinaire. Très présents sur les réseaux sociaux nous sommes aux services de petites et moyennes entreprises et travailleurs autonomes.

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui souhaite travailler dans un milieu respectueux et soucieux du service client.

  • Prise des appels et gestion de la réception.
  • Ajouter Les Clients de La Journée (Gordv) dans Le Crm
  • Faire les aide-mémoire mensuellement
  • Envoyer les courriels de rappel aux clients pour les taxes et DAS.
  • Poster les documents
  • Assembler les rapports d’impôt et leur envoyer
  • Gestion de la papetrie
  • Classement des dossiers
  • Gestion des infos clients dans le CRM.
  • Gestion et création des procédures.

DES complété - DEP secrétariat

Très bonne connaissance de Word
Connaissance de ZOHO CRM un atout.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 15,00$ à 18,00$ /heure

Horaire :

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Distanciation de 2 mètres entre chaque bureau;
Aucune rencontre client ne se fait au bureau toute en téléconférence;
Purel mis à la disposition;
Autre mesure pourrait être prise si demandée par l'employé

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs

Télétravail:

  • Non