Agent(e) à la planification des effectifs

Côté Jardins - Sainte-Foy, QC (il y a 30+ jours)

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Le CHSLD Côté Jardins situé à Ste- Foy est à la recherche d'un(e) agent(e) à la planification des effectifs afin de rejoindre ses belles équipes!

Venez prendre racine avec nous et construisons ensemble un milieu de vie idéal pour nos résidents!

Dans une ambiance de travail conviviale avec des collègues en or, la Résidence Côté Jardins se démarquent par leurs beaux locaux et la modernité des installations.

Si vous souhaitez travailler dans un milieu stimulant et faire partie d’une équipe multidisciplinaire où les valeurs de respect, d’empathie et où l’humain est au centre des soins, vous trouverez votre place dans notre équipe!

A Côté Jardins, nous cultivons le bien-être autant pour les résidents que pour nos employés.

Contrat de 18 mois avec forte probabilité de permanence!

En tant qu'agent(e) à la planification des effectifs, vous êtes au cœur de la gestion des relations avec les employés. Véritable chef d’orchestre des horaires vous gérez et animez l’organisation des plannings. Avec une facilité dans les relations interpersonnelles, le service à la clientèle est votre seconde nature. Vous êtes capable de travailler sous pression dans des délais impartis. Votre capacité d’adaptation fait de vous un joueur d’équipe qui interagit avec les différents services et partenaires extérieurs de l’entreprise. Vous faites preuve de patience, d’organisation et possédez une grande capacité d’organisation. À l’aise avec l’informatique vous avez le goût de solutionner des situations parfois complexes.

Si cette description vous correspond nous vous invitons à prendre connaissance de la liste des tâches ci-jointe et nous adresser votre candidature sans plus attendre!

Liste des tâches :

- Élaborer, gérer et mettre à jour de façon quotidienne les horaires de travail du personnel des soins à l’aide d'un système informatique;
- Effectuer les remplacements et faire les assignations de courtes et longues durés;
- S’assurer que les horaires soient affichés et disponibles 2 à 4 semaines à l’avance;
- Effectuer une tournée de chaque unité sur tous les quarts de travail afin de s’assurer de la présence d’un nombre suffisant de personnel de soins et aviser la responsable en poste de toute problématique;
- Gérer la liste de rappel et la mettre à jour quotidiennement;
- Traiter les demandes de congé selon la convention en fonction des besoins du service;
- Préparer les rapports pour la paie selon les délais convenus;
- Planifier les besoins d’effectifs avec les agences de placement temporaire de personnel en dernier recours uniquement;
- Vérifier et saisir les données relatives à la facturation des employés d’agence de placement temporaire;
- Référer les employés aux ressources appropriées (écouter les requêtes et les rediriger vers les bonnes personnes);
- Maintenir à jour les registres de postes;
- Assurer la garde téléphonique externe selon les directives en vigueur;
- Maintenir des relations harmonieuses avec les employés et les partenaires.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 20,12 $ /heure

Lieu:

  • Saint-Augustin-de-Desmaures, QC (Souhaité)