ADJOINTE ADMINISTRATIVE / RÉCEPTIONNISTE

Bouthillette Parizeau - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Description du poste

Permanent et à temps plein, à notre bureau de Longueuil

Votre rôle
Acheminer les appels téléphoniques
Accueillir les clients et visiteurs
Rédiger, réviser et mettre en page divers documents; tel que des lettres, des rapports et des devis
Organiser et coordonner des réunions et autres activités internes et externes
Faire le montage de différents documents; tel que des offres de services et des documents de construction
Faire des photocopies, numériser et classer des documents, au besoin
Gérer les déplacements de l’équipe vers les projets à l’extérieur du Grand Montréal (réservations billets d’avion, hôtel, autobus, train et autres)
Gérer le matériel de bureau(inventaires, commandes) et veiller aux appels de service
Autres tâches administratives

Votre profil
Détenir une formation en bureautique/administration ou une expérience pertinente
Avoir de solides aptitudes en coordination et faire preuve de débrouillardise
Avoir de fortes habiletés en communication et en service à la clientèle
Être autonome, polyvalente et avoir un bon sens de l’initiative
Être en mesure de bien gérer son stress
Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité de faire face aux priorités changeantes
Excellentes maîtrise du français (tant à l’oral qu’à l’écrit)
Très bonne maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit)
Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance
Un horaire d’été flexible à l’année
Un salaire concurrentiel
Un programme d’avantages sociaux complet

Nous remercions les personnes qui offriront leurs services. Seules les personnes retenues seront contactées.