Adjoint administratif

Pilote groupe-conseil - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Offre d’emploi

Date limite de réception des candidatures : 17 janvier 2020

ADJOINTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Poste à temps plein

Pilote groupe-conseil est une firme spécialisée en acceptabilité sociale, en relations et affaires publiques. Son équipe de professionnels a développé l’approche Vrai dialogueMC, une solution innovatrice éprouvée qui permet non seulement de maximiser la qualité et l’efficience des échanges avec les communautés, mais aussi de favoriser l’obtention de l’acceptabilité sociale de projets.

Responsabilités

  • Effectuer diverses tâches de soutien administratif (répondre à des courriels généraux, émettre des accusés de réception, entrée de données, classement, envois postaux, etc.);
  • Offrir un soutien à la comptabilité : encaisser et faire des dépôts de chèques, relancer les impayés.
  • Effectuer la gestion des commandes de fourniture de bureau et maintenir les stocks;
  • Mettre à jour les dossiers clients et membres dans la base de données;
  • Déterminer l’agenda du Président et organiser des réunions collaboratives (réservation de salle, préparation du matériel, convocations, etc.)
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.

Exigences

  • DEP ou attestation d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
  • Deux (2) années d’expérience pertinentes
  • Sens du professionnalisme
  • Autonomie et bonne gestion du stress
  • Excellente connaissance écrite et verbale de la langue française et anglaise
  • Bonne connaissance des programmes informatiques et logiciels suite Microsoft, Outlook, Excel, Word

Benefits:

  • Life insurance
  • Extended health care
  • Vision care
  • Disability insurance
  • Company events & social hours
  • Vacation & paid time off

Job Types: Full-time, Contract, Permanent

Benefits:

  • Extended health care
  • Vision care
  • Life insurance
  • Vacation & paid time off

Job Types: Full-time, Part-time, Contract, Permanent

Education:

  • DCS / DEC (Preferred)

Language:

  • English (Required)
  • French (Required)