Secrétaire réceptionniste

ovo labo - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Le laboratoire ovo est présentement à la recherche d’un secrétaire réceptionniste pour un poste temporaire de trois mois avec possibilité de reconduction. Le poste se situe à Montréal et est sous la supervision de l’adjointe à la direction des opérations.

Service : ovo labo

Principales tâches/responsabilités :
Accueillir et enregistrer les patients
Prendre les appels entrants de première ligne et gérer la plage de rendez-vous
Effectuer les retours d’appels
Procéder à la facturation
Effectuer des entrées de données et le suivi des bases de données
Envoyer et dépouiller le courrier et filtrage / distribution, au besoin
Procéder à l’envoi / réception des FAX et publipostages
Travailler en collaboration avec les échographistes et l’équipe de soins infirmiers
Effectuer toute autre tâche connexe au poste

Scolarité : Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat (un atout)

Expériences :
3 à 5 années d’expérience pertinente
Expérience en facturation
Maitrise de la langue française et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Avoir un permis de travail sans restriction pour travailler au Canada dans le domaine médical est requis

Aptitudes :
Être axé sur le service à la clientèle
Détenir de grandes capacités analytiques et de synthèse
Être capable d’établir les priorités, de planifier les activités, et de gérer plusieurs responsabilités avec un grand sens de l'organisation
Détenir d’excellentes compétences de communication pour comprendre, consolider, et présenter de l’information confidentielle de manière efficace, claire, concise, et facile à comprendre
Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles, le travail d’équipe, la résolution de problèmes, et l’amélioration continue, le tout avec un bon esprit d’équipe.