Adjoint administratif de chantier

Pomerleau - Montréal, QC (il y a 6 mois)

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Lieu: Montréal

Borea offre un environnement de travail vivant, dynamique et stimulant, dans lequel vous serez entouré des meilleurs ingénieurs, gestionnaires de projet, sous-traitants, techniciens, dirigeants et administrateurs de l’industrie de construction d’énergie verte. Nous cherchons les personnes les plus brillantes et les meilleures qui partagent notre passion pour la construction de parc d’énergie renouvelable pour alimenter la prochaine génération de Canadiens.

Borea construit des équipes axées sur les valeurs suivantes:
Se soucier les uns des autres
Relever des défis
Innover pour un futur enrichissant
Gérer avec passion
S'engager aux plus hauts standards de qualité

Enracinée dans ces valeurs, son équipe donne le meilleur de son talent et de son expertise et produit les résultats escomptés.

À QUOI RESSEMBLERA VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL?

L'Assistance Administrative de chantier gère toutes les tâches administratives sur le site et elle fournit une assistance globale au Gérant de projet ainsi qu'à l'Équipe de gestion.

L'entrée en poste se fera avec une charge de travail à temps partiel et deviendra une charge de travail complète vers le printemps, lors du début du projet.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Traiter toute la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction
Traiter le formulaire d’embauche, l’envoyer au service de la paie et saisir les informations dans l’arborescence
Garder une trace des feuilles de temps pour les travailleurs et les traiter
Être responsable du programme d'embauche en conformité dans chaque province et vérifier que chaque sous-traitant satisfait aux exigences avant de commencer les travaux
Aider le Gérant de projet et l’Ingénieur de projet dans les contrats, ainsi que dans la saisie et la surveillance des données dans le logiciel de gestion
Diriger, enregistrer et archiver toutes les communications et transmissions contractuelles
Assurez-vous que les procès-verbaux de la réunion sont téléchargés dans le logiciel de gestion
S'assurer que l'archivage des enregistrements du projet est effectué
Valider que les exigences de qualité sont incluses dans le contrat du sous-traitant ou du fournisseur
S'assurer de l'application du plan administratif sur le site
Effectuer toute autre tâche connexe

POSSÉDEZ-VOUS CES QUALIFICATIONS ET HABILETÉS?

Diplôme d'études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau
2 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Connaissance du secteur de la construction considérée comme un atout
Excellente maîtrise de Suite Office
Anglais courant
Grande mobilité géographique
Détenir un permis de conduire valide
Capacité à travailler en équipe et à communiquer autant verbalement que par écrit
Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative

POURQUOI SE JOINDRE À L'ÉQUIPE DE BOREA?

Salaire compétitif
Vacances supérieures aux normes de l'industrie
Assurances collectives (Compte de gestion santé)
RÉER collectif avec cotisation de l’employeur à un RPDB
Abonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeur
Abonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% par l'employeur
Programme d'aide aux employés
Formation continue offerte tout au long de l'année
Environnement jeune et dynamique
Excellentes possibilités de carrière

Merci de l'intérêt que vous portez à une carrière chez Borea Construction

Compte-tenu du grand nombre de candidatures reçues, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes.

Borea Construction s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable.