Adjoint(e) administratif(ve)

Plastipak Industries Inc. - Boucherville, QC (il y a 30+ jours)

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Industries Plastipak Inc. est un fabricant de produits d’emballage de plastique rigide à parois mince. Nos produits sont destinés à l’industrie alimentaire et aux fabricants de produits de consommation.

Plastipak offre une gamme complète de contenants et couvercles moulés par injection ou thermoformés et compte plus de 50 ans d’expérience dans la conception, la fabrication et la décoration de contenants innovateurs de haute qualité. Plastipak possède une unité de fabrication au Québec et en Saskatchewan et son siège social est situé à Boucherville.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour supporter l’équipe de direction dans leurs tâches administratives pour notre siège social. Les principales fonctions du poste sont :

Tâches administratives :

  • Tenue de l’agenda
  • Gestion des rendez-vous
  • Préparation de la correspondance
  • Correction de textes/courriels en français et en anglais et traduction
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des courriels
  • Gestion du courrier et de la messagerie
  • Dépôts électroniques
  • Facturation, numériser les factures et les envoyer aux clients par courriel
  • Préparation de différents rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels
  • Réservations de voyages
  • Préparation des comptes de dépenses
  • Commande des fournitures de bureau
  • Voir au bon fonctionnement du bureau
  • Toutes autres tâches administratives

Paie

  • Faire parvenir les ajustements à la paie au service de paie
  • Recevoir, vérifier le registre de paie pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs et acheminer les documents de paie à qui de droit.

Ressources humaines :

  • Gérer le processus d’embauche des employés salariés: placer l’offre, recevoir les CV, les trier, planifier les entrevues, les enquêtes pré-emploi, préparer la lettre d’embauche.
  • Compléter toute la documentation relative à l’embauche. Créer un compte dans le système des ressources humaines.
  • Gérer le processus de terminaison.
  • Gérer le dossier des assurances collectives et du régime de retraite des employés salariés.
  • Compléter la documentation concernant la Loi 1% (formation)
  • Tenir à jour le registre des vacances et des absences pour les employés salariés.

Exigences :

  • Parfaitement bilingue
  • Excellente grammaire française et anglaise
  • DEC en bureautique ou l’équivalent de 5 à 10 ans d’expérience
  • Très bonne connaissance de la Suite Office
  • Autonome, professionnelle, discrète
  • Capable de travailler sous pression
  • Faire preuve de débrouillardise
  • Souci du détail

Disponibilité : dès que possible

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 45 343,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • REER Collectif

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • Expérience administrative: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

  • français et anglais (Obligatoire)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes

Tâches financières:

  • Traitement des notes de frais
  • Effectuer les paiements.
  • Facturation
  • Paie

Télétravail:

  • Non

Précautions contre la COVID-19:

  • Processus de recrutement à distance
  • Consignes de distanciation sociale
  • Entretiens virtuels