Commis sénior

Centre universitaire de santé McGill - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Vous êtes à la recherche d’un poste dans un milieu dynamique? La Direction des ressources humaines et de la santé, de la sécurité et de l’environnement de l’Institut de recherche du CUSM est présentement à la recherche d’un commis senior pour son Département de la réception au site Glen.

Le titulaire du poste veillera à tous les aspects de la réception, entre autres l’accueil des invités, les commandes de fournitures de bureau, les réservations de salles et de casiers et le soutien aux divisions hors site coordonnant des événements dans le Bloc E au site Glen.

Le titulaire de poste soutiendra également la directrice de la Division des ressources animalières dans la gestion de son calendrier et de ses rendez-vous, dans la rédaction et révision de documents et de mémos, dans la coordination de rencontres et de conférences et dans d’autres activités de soutien à la division. Il soutiendra également l’équipe de la santé, de la sécurité et de l’environnement pour certaines tâches cléricales, entre autres pour de l’entrée de données.

Fonctions et attributions
Tâches de la réception
  • Est le point de contact principal pour toutes les demandes à la réception,
  • Accueille les visiteurs,
  • Distribue et gère les cartes d’accès,
  • Commande des fournitures de bureau et est responsable de la petite caisse,
  • Répond aux demandes pour les casiers et les réservations de salles,
  • Effectue toute autre tâche telle que demandée.
Tâches de la Division des ressources animalières :
  • Fournit un soutien administratif, incluant la gestion de l’agenda de la directrice,
  • Fait des réservations de salles de conférence et d’équipement audiovisuel,
  • Coordonne les rencontres, conférences, visites, événements,
  • Prépare les demandes d’achat et de paiement,
  • Met à jour la section de la DRA sur le portail de l’IR,
  • Agit à titre d’administratrice de la carte d’achat pour les cartes de la division,
  • Effectue les tâches de fin de période financière et la facturation aux chercheurs (via iLab et Darwin),
  • Effectue toute autre tâche telle que demandée.
Tâches de la santé, de la sécurité et de l’environnement :
  • Fait les suivis des demandes de produits dangereux et classe les demandes,
  • Fait les suivis relativement aux résultats aux examens des étudiants,
  • Vérifie les trousses de premiers soin et remplace les articles manquants,
  • Effectue toute autre tâche telle que demandée.
Site web de l’organisation
https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience
  • Diplôme d’études secondaires (DES), un DEP ou une AEC dans un programme de soutien administratif sera considéré un atout,
  • Deux (2) à trois (3) années d’expérience dans un domaine connexe,
  • Haut niveau de discrétion, de précision et de compétences analytiques,
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé,
  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook),
  • Tact et respect de la confidentialité en toutes circonstances,
  • Prioriser le travail et respecter les délais,
  • Souci du détail,
  • Excellente gestion du temps,
  • Excellentes compétences interpersonnelles,
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale et au sein d’une équipe.
Information additionnelle
Statut : Temps plein
Échelle de rémunération : 32 868,29$ - 49 293,79$
Période de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi
Site de travail : IR-CUSM, Site Glen, Bloc E, 1001, boulevard Décarie

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/reasons-to-work-at-the-ri-muhc

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.
Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.