2020-005 TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION, DÉVELOPPEMENT RÉGIONAL DES RESSOURCES HUMAINES

Régie Régionale de la santé et des services sociaux Nunavik - Kuujjuaq, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Sous l’autorité du directeur du développement régional des ressources humaines, la personne titulaire du poste s’assurera du bon fonctionnement du secrétariat. Elle aidera son supérieur immédiat et le personnel de la direction dans leurs tâches administratives.

Plus particulièrement, elle :
  • aidera les agents de planification et programmation responsables de la formation à l’embauche en gérant le processus d’inscription des participants, en s’assurant des réservations pour les salles de formation et les services de traiteur, en faisant rapport sur la participation au service des ressources humaines des deux centres de santé, en assumant la responsabilité de recevoir les factures et formulaires de comptes de dépense des consultants et d’assurer le suivi avec le service de comptabilité, en commandant et assurant un inventaire du matériel de formation, en compilant des statistiques et en s’assurant d’un soutien aux autres aspects logistiques ;
  • aidera les agents de planification et programmation responsables des activités de recrutement en coordonnant les services de transport du matériel promotionnel de l’entrepôt à l’endroit des activités, en montant et démontant les kiosques avant et après les activités et en s’assurant d’un soutien aux autres aspects logistiques ;
  • assumera la responsabilité de l’inventaire à l’entrepôt en tenant un inventaire du matériel promotionnel et en s’assurant de la coordination, en collaboration avec le service de communication de la RRSSSN, de la production de matériel promotionnel ;
  • assumera la responsabilité des aspects logistiques du comité consultatif régional sur les ressources humaines en envoyant et contrôlant les invitations, en gérant la logistique des déplacements des participants, en rédigeant l’ordre du jour et le compte rendu des rencontres, en s’assurant des réservations de salles et d'équipements de visioconférence et en s’assurant d’un soutien aux autres aspects logistiques ;
  • soutiendra le directeur et les agents de planification et programmation dans les aspects logistiques de leurs déplacements, ainsi que de leurs projets, rencontres et comités ;
  • réalisera toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences : • Diplôme collégial en bureautique ou autre discipline pertinente ; toutefois, une combinaison d’expérience et de formation pertinentes peut être prise en considération
  • Expérience professionnelle pertinente
  • Excellentes capacités de parler et d’écrire dans au moins deux des trois langues en usage au Nunavik (anglais, inuktitut, français)
  • Bonnes connaissances de la suite Office de MS
  • Bonnes aptitudes pour le travail en équipe et la gestion des priorités
Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois auront priorité.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste permanent à temps complet (35h/semaine)
Poste établi à Kuujjuaq
Salaire selon les règles émises par le MSSS
Avantages nordiques : prime de rétention (6,000$/an) d’éloignement (10,015$/an) et de vie chère (3,085$/an) et, si engagé(e) à plus de 50 km de Kuujjuaq, logement fourni à faible coût, frais de déménagement et d’entreposage remboursés, sorties annuelles personnelles de Kuujjuaq au point d’embauche, etc.