Réceptionniste - Auxiliaire de bureau

RTL - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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POSTE TEMPORAIRE
DURÉE PRÉVUE : (Contrat approximatif de 9 semaines non consécutifs 22 juin-9 octobre)

Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au cœur de sa réussite et le client au centre de ses préoccupations.

Pour réaliser sa mission, le RTL s’est doté d’une vision de gestion qui est de communiquer ouvertement entre nous, de travailler en équipe et d’agir avec cohérence dans le but d’honorer nos obligations réciproques, de même qu’une approche qui mise sur la collaboration de tous à l’atteinte des objectifs communs.

En 2022, le RTL se voit comme le principal acteur de la mobilité des personnes sur le territoire de l'agglomération de Longueuil. Il fera partie intégrante de la vie des personnes et de la communauté en apportant des solutions efficaces, novatrices et adaptées aux besoins de déplacement des personnes dans le contexte social, économique et environnemental changeant des dix prochaines années.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE DE TALENTS

Afin de réaliser sa mission, le RTL est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, proactive et orientée vers l’action et les résultats.

POSTE TEMPORAIRE

Lieu de travail : Centre administratif Vieux-Longueuil

NATURE DU TRAVAIL :
RÉCEPTIONNISTE

Le titulaire a pour principales responsabilités d'effectuer le traitement des appels téléphoniques du RTL, d'accueillir les visiteurs et de réaliser divers travaux administratifs pour les différentes directions.

1.Reçoit et achemine les appels téléphoniques; prend les messages et les transmets aux personnes concernées;
2.Accueille et dirige les visiteurs;
3.Reçoit, ouvre et trie le courrier selon les spécifications établies;
4.Veille au traitement du courrier par messagerie et effectue les suivis s'y rattachant;
5.Tient le registre des réservations des salles de conférences;
6.Donne ou reçoit des renseignements généraux;
7.Confirme, annule, reporte des rencontres; sur demande;
8.Signale les besoins de fournitures des salles de réunions et de la salle de repos ainsi que les réparations requises des distributrices;
9.Exécute du travail général de bureau;
10.Accomplit toutes autres tâches connexes.

AUXILIAIRE DE BUREAU

Le titulaire a pour principales responsabilités d'effectuer divers travaux de soutien de bureau pour les différentes directions.

1.Effectue les photocopies et l'assemblage de documents; voit au bon fonctionnement du photocopieur;
2.Prépare et affranchit le courrier;
3.Effectue le remplacement quotidien au poste de réceptionniste;
4.Achemine les dépliants d'horaires aux différents points de chute;
5.Tient l'inventaire de fournitures reliées à ses fonctions et effectue les démarches nécessaires pour leur acquisition;
6.Prépare les breuvages, reçoit et dispose les goûtés et les fournitures hospitalières pour différents comités;
7.Donne ou reçoit des renseignements généraux;
8.Exécute du travail général de bureau;
9.Accomplit toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES :
Formation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Expérience : De 1 à moins de 2 ans d'expérience pertinente en emploi.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES :
? Maîtrise des logiciels bureautiques
? Bonne connaissance de la langue française parlée;
? Bonne connaissance de la langue anglaise parlée;
? Avoir de l'entregent et être accueillant;
? Faire preuve de tact et de courtoisie.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Classification : Classe 2

Salaire : 19,5832 $/heure

Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
35 heures/semaine

PROCÉDURE À SUIVRE

Les candidats intéressés au poste de commis sont invités à soumettre leur candidature via le site du RTL, à l’adresse suivante : http://www.rtl-longueuil.qc.ca/fr-CA/carrieres. Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier.

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invitons les membres des groupes visés à poser leur candidature. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.