Adjointe administrative - Services juridiques

Bombardier - Dorval, QC (il y a 30+ jours)

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Adjointe administrative - Services juridiques-MON17314

Description

BOMBARDIER

Chez Bombardier, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l’autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l’environnement pour qu’elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :
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Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques.

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Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise.

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Rédiger des lettres, courriels, procédures et autres documents de nature légale ou administrative.

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Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez.

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Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires.

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Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez.

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Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de divers rapports.

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Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques.

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Organiser et classifier des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables.

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Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices.

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Agir à titre de remplaçante de l’adjointe exécutive du Vice-Président, Contrats & Services juridiques, lorsque cette dernière est absente.

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Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.

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Supporter le processus de facturation et de comptes payables pour certains fournisseurs externs.

Qualifications

En tant que candidat idéal,
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Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, une attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme d’études en secrétariat légal, ou l’équivalent.

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Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.

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Vous avez de l’expérience à travailler avec des avocats ainsi que dans le domaine du litige.

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Vous avez de l’expérience en facturation, comptes payables et processus de comptabilité.

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Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.

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Vous avez la capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités.

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Vous favorisez le travail d’équipe.

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Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation).

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Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce.com, etc.).

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Bombardier souscrit au principe d'équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Que votre candidature soit retenue pour la prochaine étape du processus d’embauche ou non, nous vous tiendrons informé par courriel ou par téléphone. Joignez-vous à nous sur carrières.bombardier.com

Vos idées mènent le monde.

Emploi
Litige

Emplacement principal
CA-QC-Montréal Dorval

Organisation
Aéronautique

Horaire
Temps plein

Statut de l'employé
Permanent

Offre d'emploi publiée le
12 août 2020, 17:38:15

Date de retrait
Continu