Adjoint(e) administratif(-ive) et réceptionniste

Juripop - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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L’employeur

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de favoriser l’accès à la justice pour tous. La réalisation de notre mission passe entre autres par l’offre de services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale. Nous sommes un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

Description du poste et de ses principales responsabilités

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous ferez partie intégrante de notre équipe de services juridiques. Cette équipe joue un rôle-clé dans la réalisation de notre mission en permettant aux Québécois et aux Québécoises de faire valoir leurs droits, sans égard à leurs revenus.

À ce titre, vous serez la porte d’entrée des client.es et des partenaires de l’organisme et jouerez un rôle-clé dans la réalisation des fonctions des membres de l’équipe.

Ainsi, vous assumerez les responsabilités suivantes :
Accueillir les visiteurs et les clients
Répondre, diriger et filtrer les appels téléphoniques et les demandes d’information générales
Coordonner les rendez-vous internes et externes des avocat.es
Procéder à l’ouverture des dossiers-clients et mettre l’information à jour
Veiller au renouvellement de l’adhésion annuelle des membres de l’organisme
Participer à l’organisation des différents événements de l’organisme
Recevoir le courrier et le distribuer
Rédiger des documents et des correspondances
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Effectuer du travail général de bureau
Effectuer des inscriptions à des événements ou formations
Toute autre tâche connexe

Exigences et compétences recherchées

Expérience comme adjointe administrative ou réceptionniste
Excellentes habiletés interpersonnelles
Autonomie, flexibilité et sens de l’initiative prononcés
Très bonnes aptitudes de communication en français, anglais un atout
Capacité d’adaptation et souplesse du comportement
Intérêt pour l’accès à la justice
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Maîtrise du logiciel JurisÉvolution 10 un atout

Conditions de travail

35 heures par semaine
Quatre semaines de vacances
Congés payés entre Noël et le jour de l’An
Plusieurs journées fériées
Conciliation travail-vie personnelle
Salaire selon la grille salariale en vigueur
Entrée en fonction dès que possible

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation en cliquant sur postuler.

Le poste pourra être pourvu à tout moment.

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.