Commis de bureau réceptionniste soirs / fins de semaine

Cogir - Drummondville, QC (il y a 30+ jours)

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DESCRIPTION DU POSTE:
D’assurer un accueil de qualité auprès des résidents et leurs visiteurs, tant au comptoir de la réception qu’au téléphone
De collaborer avec l’ensemble des services auxiliaires pour coordonner la circulation de l’information
D’effectuer les tâches administratives requises pour la bonne administration de la résidence

Notre superbe résidence de 405 appartements recherche une personne disponible , souriante, faisant preuve de Rigueur, professionnalisme, dynamisme pour accueillir visiteurs et résidents dans nos magnifiques lieux! Le candidat fera partie de l'équipe de l'administration, et aura l'occasion de participer à la prise de décision, et aura plusieurs responsabilités significatives. Il recevra un salaire concurrentiel et travaillera dans un milieu confortable, climatisé dans un quartier recherché de Drummondville

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Administration

Accueillir les clients et assurer la visite des lieux avec ceux-ci
Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
Assurer le suivi auprès des clients
Assurer les suivis des standards de qualité du CMS en termes de qualité du service client et des lieux physiques
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Maintenir à jour les différents registres

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
Avoir une flexibilité pour l'horaire de travail
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique

LES AVANTAGES:
Ordinateur fourni
Programme de bonification 'Partage du Succès'
Programme de référencement
Rabais corporatifs
Repas gratuit en salle à manger
Taux horaire entre $15.51 et $16.37 selon expérience
Assurances collectives
Congés mobiles
Congés sociaux
Programme d'aide aux employés
Café, thé et tisane gratuit
Programme de reconnaissance
Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:
Permanent: temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Horaire flexible