Coordonnateur(trice)

Club plein air biathlon Estrie - Sherbrooke, QC (il y a 30+ jours)

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Le Club plein air biathlon Estrie est un organisme sans but lucratif qui œuvre dans le domaine du biathlon depuis plus de 25 ans. Les activités du club sont nombreuses et vont du développement des athlètes jusqu’à l’organisation de courses majeures en passant par la formation d’entraîneurs et d’officiels. Soucieux de développer davantage le biathlon en Estrie et d’assurer la relève tout en soutenant les athlètes actuels, le Club plein air biathlon Estrie se lance dans un ambitieux projet de réaménagement de ses installations.

Le club désire prendre de l’expansion et a besoin du support d’un coordonnateur pour accélérer sa croissance et assurer l’atteinte des objectifs fixés.

Sommaire du poste de coordonnateur :

Relevant du conseil d’administration le coordonnateur assure le lien entre tous les paliers de l’organisme. Il agit comme représentant de l’organisme auprès des partenaires, de la communauté et lors d’événements choisis par le conseil d’administration. Il appuie le conseil d’administration dans la planification et la mise en œuvre du plan stratégique. Il s’implique dans la réalisation du projet principal de réaménagement des installations et s’occupe de développer les activités pour assurer la pérennité du club. Le coordonnateur est la personne clé pour les communications internes entre les athlètes, les parents et les entraîneurs. Il coordonne le prêt de matériel, la cédule d’entraînement, les activités porte-ouverte et les réservations dans les camps de jour. Être coordonnateur du Club plein air biathlon Estrie c’est joindre une équipe dynamique, être prêt à relever des défis, faire preuve d’une capacité d’adaptation, d’une grande autonomie et d’un sens de l’organisation et de la collaboration.

Découvrez ce que l’on attend de vous pour réussir ce mandat :

Principales tâches administratives/comptables :

· Faire les différentes inscriptions d’effectif.

· Collaborer à l’élaboration du budget

· Produire des rapports annuels

· Rédiger des lettres à l’intention des partenaires

· Élaborer le calendrier des événements

· Coordonner la logistique de l’AGA

· Faire des achats en accord avec les demandes du conseil d’administration.

· Tenir à jour la liste des membres

Principales tâches de communication/marketing :

· Participer à la création du site web

· Promouvoir les activités du club par l’entremise des réseaux sociaux.

· Contacter les camps de jour afin de promouvoir l’activité de biathlon et ensuite coordonner l’activité.

· Développer des partenariats avec des organismes qui pourront soutenir la réalisation du plan stratégique.

· Trouver de nouveaux programmes de subventions gouvernementales ou autres sources de financement.

· Participer aux activités de portes ouvertes.

· Préparer les communications internes destinées aux parents et athlètes.

Principales tâches de développement :

· Exécuter les actions issues du plan stratégique

· Poursuivre le développement auprès des écoles et chercher de nouveaux créneaux (exemple : activité de teambuilding dans les entreprises)

Principales tâches pour la réalisation de projet de réaménagement des installations :

· Participer à la planification des étapes de réalisation du projet

· Exécuter les tâches qui seront confiées par le CA

Compétences minimales requises :

· Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un champ d’études approprié: administration, communication, loisirs

· Minimum 3 ans d’expérience dans un emploi similaire

Profil recherché :

· Maîtriser la suite MS Office

· Communiquer efficacement et avoir beaucoup d’entregent

· Avoir du leadership

· Avoir un bon esprit d’équipe et de la collaboration

· Avoir de l’expérience en gestion de projets

· Avoir été au sein ou en collaboration avec des organismes sans but lucratif dans le sport ou les loisirs

Conditions de travail :

· 20 heures par semaine avec horaire flexible

· Travail de votre domicile

· Posséder un permis de conduire et une voiture, disponible pour des déplacements

· Travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine'

· Salaire selon les compétences et possibilité de bonification selon la capacité à trouver de nouvelles sources de revenus.

Tu te reconnais à travers cette description, tu souhaites un travail non routinier et motivant, nous sommes impatients de te rencontrer. L’affichage prendra fin le 30 août et seulement les candidats retenus seront contactés.

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

  • Horaires Flexibles
  • Travail à Distance

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Nous avons modifier nos activités afin de nous conformer aux normes de la santé publique et nous respectons les règles émises par la Fédération Québécoise de Biathlon. Pour les tâches administratives, tous les intervenants travaillent à distance.

Télétravail:

  • Oui