Commis de bureau / réceptionniste

Maison des entreprises de coeur - Sainte-Foy, QC (il y a 30+ jours)

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Titre du poste: Commis de bureau et réceptionniste

Description de poste :

Relevant de la coordonnatrice administrative, la(le) commis de bureau est responsable de l’accueil des visiteurs, de certaines activités d’approvisionnement. Elle (il) effectue aussi sur demande toutes autres tâches connexes pouvant relever de cet emploi.

Réception

  • Coordonner la relève de la réception en son absence avec la coordonnatrice administrative ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Préparer le rapport le des photocopies tous les mois ;
  • Dépouiller le courrier, identifier les dates de réception et poster les lettres ;
  • Envoyer, recevoir des colis par messager et les acheminer aux personnes concernées ;
  • Répondre aux demandes des membres de la Coopérative ;
  • Prendre les réservations de salle et les locations de stationnement ;
  • Coordonner les aménagements de salle, lorsque requis ;
  • Soutenir la coordonnatrice administrative lors d’assemblées, de conférences ou de rencontres ;
  • Entrée de données informatiques ;
  • Tenir à jour le registre des clés ;
  • Émission de vignettes pour le stationnement ;
  • Mise en page de divers documents ;
  • Tenir à jour la liste des membres de la Coopérative, le babillard, la liste des dossiers classés.

Gestion du bureau

  • Gérer le bon fonctionnement des équipements à sa disposition, dont le photocopieur, le télécopieur et la déchiqueteuse ;
  • Assurer la logistique des salles de réunion ;
  • Assurer le classement des dossiers ;

Approvisionnement

Approvisionner l’entreprise en fournitures de bureau, épicerie et autres fournitures connexes.

Profil recherché :

  • DEP en bureautique, en secrétariat ou autres domaines connexes
  • Professionnel et appliqué
  • Initiative
  • Sens de l’organisation
  • Belle présence positive, en confiance
  • Aime le travail d’équipe

Horaire : 21 heures par semaine

Salaire: Entre 16 $ et 18 $ selon l’expérience et les compétences

Veuillez soumettre votre candidature par courriel avant le 2 février 2020.

Type d'emploi : Temps Partiel

Salaire : 16,00$ à 18,00$ /heure

Expérience:

  • travail de bureau: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu:

  • Sainte-Foy, QC (Souhaité)