Adjointe Administrative (Temporaire)

Bombardier - Saint-Bruno-de-Montarville, QC (il y a 30+ jours)

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Adjointe Administrative (Temporaire)-TCOO-CASB02155665

Description

ADJOINTE ADMINISTRATIVE (TEMPORAIRE)

TCOO-CASB02155665

Chez Bombardier Transport, nos trains et nos solutions ferroviaires permettent à des millions de personnes de se déplacer en toute sécurité, en toute fiabilité, dans le monde entier, tous les jours. Joignez-vous à nous et vous ferez partie d’une équipe mondiale, partageant ses connaissances, ses expériences et ses idées dans divers pays et cultures, et renforçant notre réputation en tant que chef de file mondial de la technologie ferroviaire. Vous travaillerez sur des projets pour le bien des gens, des projets qui créent des liens entre les communautés, les villes et les entreprises et qui aident les gens à se rendre là où ils doivent être. C’est une question de progrès.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjointe Exécutive pour notre site de Saint-Bruno (QC).

En tant qu'adjointe exécutive, vous serez responsable des fonctions administratives reliées à la gestion de deux départements. Vous assisterez et travaillerez en collaboration avec les vice-présidents et leurs subordonnés directs.

Étant notre candidat idéal, vous rôle sera de:
  • Effectuer la gestion complète des courriels, de l'agenda, des tâches à effectuer et des appels téléphoniques des vice-présidents;
  • Établir les itinéraires et effectuer les réservations de voyage; préparer les comptes de dépenses et en faire le suivi;
  • S'occuper de la gestion des vacances et les feuilles de temps des employés de son département;
  • Élaborer les budgets et prévisions du département;
  • Gérer le processus de revue de performance (PGP) du département;
  • Rédiger des mémos et des correspondances destinés aux clients et partenaires; les entrer dans la base de données;
  • Classer et archiver la documentation, - Gérer tous les documents de projets (tels que les calendriers de projets, factures, rapports et statistiques);
  • faire le design, créer, et mettre en application des bases de données et chiffrés/tableurs de Microsoft, incluant macros, liens entre diffèrent documents, et gérer la sécurité d’accès par mots de passes, et déployer la formation;
  • Préparer ou modifier des présentations et communiqués pour le Directeur, avec peu d’instructions tout en utilisant son jugement;
  • Développer and mettre en application les procédures internes d’opération et les systèmes internes.
Qualifications

Étant notre candidat idéal, vous possédez:
  • Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou l'équivalent;
  • 2 à 5 ans d'expérience en administration;
  • Expérience en secrétariat auprès de la direction;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et Lotus Notes;
  • Connaissance de SAP (atout);
  • Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
  • Connaissance de l'espagnol (atout).
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seulement ceux ayant été retenus seront contactés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Bombardier Transport est un fournisseur mondial de solutions de mobilité qui ouvre la voie avec le plus vaste portefeuille du secteur ferroviaire. Elle offre une gamme complète de solutions : des trains aux sous-systèmes et à la signalisation jusqu’à des systèmes de transport complets clé en main, la technologie de mobilité électrique et les services de maintenance axés sur les données. Combinant technologie et performance avec empathie, Bombardier fournit des solutions intégrées très avantageuses pour les exploitants, les passagers et l’environnement. Ses produits et services sont en exploitation dans plus de 60 pays. Bombardier Transport, dont le siège mondial est situé à Berlin, en Allemagne, emploie environ 39 850 personnes.

Bombardier s'est engagé à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur qui offre les mêmes chances à tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de genre, d’identité, d’orientation sexuelle, de nationalité, de génétique, d’âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique protégée par le gouvernement fédéral, les États, ou les lois locales.

Emploi
Secrétaires & adjointes administratives

Emplacement principal
CA-QC-St. Bruno

Organisation
Transport

Horaire
Temps plein

Statut de l'employé
À durée déterminée

Offre d'emploi publiée le
18 déc. 2019, 10:55:29

Date de retrait
28 févr. 2020, 23:59:00