Adjoint(e) administrative

Groupe Anderson - Chesterville, QC (il y a 30+ jours)

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Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - administratif

Siège social: Groupe Anderson -Chesterville Québec G0P 1J0

Début: 2020-02-04

Horaire: temps plein avec horaire flexible (Jour)

Description:
Sous la supervision du Directeur Finance & Administration, l’adjointe administrative est en charge des comptes payables. Elle assure également l’accueil des personnes qui se présente au sein de l’organisation et fourni un support administratif pour l’ensemble des départements.

Responsabilités:
  • Assurer un suivi sur les comptes payables ;
  • Balancer les états de compte et effectuer le paiement des factures ;
  • Maintien à jour les dossiers des fournisseurs ;
  • Accueillir et diriger les personnes qui se présentent dans l’organisation ;
  • Recevoir et rediriger les appels entrants ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier ;
  • Maintenir la gestion documentaire physique ;
  • Effectuer la gestion des achats de fournitures de bureau ;
  • Faire différentes compilations et saisie de données (Visa, IFTA, cartes cadeaux, etc…);
  • Agir à titre de support administratif au sein de l’organisation ;
  • Toutes autres tâches connexes.
Exigences:
Formation : DEP ou DEC en secrétariat, comptabilité ou administration

Expérience : 1 – 3 années d’expérience

Bilinguisme : Français- Anglais fonctionnel

Informatique : Suite MS Office

Aptitudes : Facilité à communiquer, diplomate, avoir le sens de l’organisation, facilité à travailler en équipe et savoir faire preuve de discrétion