Réceptionniste, commis de bureau

TOITURES RÉMI GAGNÉ INC - Sainte-Catherine, QC (il y a 30+ jours)

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Réception et suivi des appels

- Suivi des chantiers et contact avec chefs d’équipe ou le Président

- Gérer l’agenda du Président (rdv pour se soumissions – autres rdv)

- Répondre aux courriels de toitures (clients-constructeurs) et faire les suivis

- Faire les factures sur Acomba et appels de courtoisie pour le paiement

- Réclamation BP ; Supporte le client, envoyer le formulaire, orchestrer la prise de photo avec le chef d’équipe, faire le suivi

- Entrer le nombre de bardeau sur logiciel excell

- Suivi des cartes CCQ des couvreurs

-Lettre de conformités à faire pour nos constructeurs

-Support à la commis-comptable

- Suivi papeterie-encre

- Aide organisation d’activité-suivis fêtes d’employés ect

Connaissances demandées:

- Français parfait , savoir se débrouiller

- Suite MS Office (Excel bonne connaissance)

- Bonne énergie et souriante, axé(e) sur le service à la clientele

- Capacité de gérer un bon volume de travail

- Connaissance de base logiciel Acomba

- Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome

Avantages :

  • Tenue décontractée
  • Primes
  • Stationnement sur place
  • Gym sur place

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ /heure

Expérience:

  • travail de bureau: 3 ans (Requis)

Lieu:

  • Sainte-Catherine, QC (Souhaité)