Réceptionniste/ Adjoint(e) à la reception

Résidence Le 1313 Chomedey - Laval, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

-Reçoit, transmet, et loge des appels téléphoniques.

-Prend note des messages et les transmets à qui de droit

-Accueille et dirige les visiteurs vers les personnes appropriées

-Donne des renseignements usuels ou d’ordre général (tels que information pertinente à la location aux visiteurs, par téléphone, via notre site internet)

-Remet et/ou expédie les formulaires et les documents demandés

-Assurer le suivi avec le Comité des Loisirs concernant les demandes, offres et soumissions d’activités.

-Responsable de préparer et afficher les informations transmises aux résidents (notes à afficher) – S’assure de leur pertinence et propreté. Modifie ou change au besoin.

-Gestion, préparation et distribution des coupons repas

-Cueillette, préparation et vente de jetons à lavage

-Fixe les rendez vous

-Reçoit, tri, et si besoin distribue le courrier. Complète les procédures spécifiques aux messageries prioritaires et envois postaux

-Classe les documents et dossiers selon le système de classement en vigueur.

-Tient à jour l’agenda de la Directrice Générale

-Photocopie et assemble des documents

-Rédige et corrige des textes

-Aide à la préparation de rencontres diverses (réunions du C.A. et autres) et fais les suivis avec les personnes concernées.

-Responsable de la conformité des trousses de 1er soin. Si besoin, commander le matériel manquant.

Type d'emploi : Permanent

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages :

  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur Place
  • Tenue Décontractée

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Télétravail:

  • Non