Secrétaire - réceptionniste

DUROKING Construction - Mirabel, QC (il y a 5 mois)

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Duroking Construction, une entreprise en construction bien établie depuis 10 ans oeuvrant dans le domaine du génie civil, est à la recherche d'une secrétaire - réceptionniste pour son siège social de Mirabel. La candidate recherchée doit se démarquer par son entregent, son dynamisme, sa rigueur et son professionnalisme.

Relevant de la directrice financière, les principales responsabilités sont :

· Accueil des visiteurs

· Effectuer l’échange de chèques et quittances

· Prise des appels téléphoniques

· Gestion du courrier (régulier, Purolator, etc.)

· Gestion de la boite courriel général

· Impression et distribution des factures

· Commande de papeterie et autres produits (entretien ménager, café, etc.)

· Compilation des feuilles de temps des employés de chantier

· Gestion active de la page Facebook

· Gestion du système téléphonique

· Support administratif général

· Archivage de documents

· Rédaction et mise en page de divers documents

· Déplacements occasionnels (soumission, dépôt bancaire, etc.)

· Toutes autres tâches connexes

Des déplacements occasionnels sont demandés.

QUALIFICATIONS :

DEP en secrétariat ou équivalent

Deux années d'expérience pertinentes

Maitrise des logiciels de la suite Office

Niveau intermédiaire en anglais

APTITUDES :

Faire preuve de beaucoup d'entregent et de courtoisie

Dynamique

Travail d'équipe

Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Équipe jeune et dynamique

Nouveaux bureaux à la fine pointe de la technologie

Environnement de travail stimulant

Assurances collectives après trois mois

Quatre semaines de vacances

Type d'emploi : Temps Plein

Tâches administratives:

  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
  • Accueillir les visiteurs