Adjointe exécutive à la haute-direction

FNX INNOV - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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FNX-INNOV est une société d’ingénierie de propriété québécoise qui innove grâce à la créativité de ses spécialistes et au savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires pour réaliser des projets d’envergure à la hauteur des défis d’aujourd’hui et de demain. Comptant sur près de 1000 professionnels et experts, nous proposons un éventail complet de services en environnement, en infrastructures, en bâtiment, en efficacité énergétique, en énergie, en télécommunications, en sciences de la terre et en ingénierie des matériaux. Ces services sont parfaitement intégrés et adaptés à chaque projet, de la conception à la réalisation.

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe exécutive à la haute-direction pour se joindre à notre équipe.

Lieu de travail : Laval

Vos responsabilités :
– Offre un soutien administratif complet aux membres de la haute-direction par la gestion des appels, de l’agenda, des courriels, du courrier, etc. et effectue le suivi de divers dossiers ;
– Coordonne des rendez-vous et organise des réunions, réservations, déplacements, voyages d’affaire, invitations, commandes de repas au besoin, etc. et en assure la logistique ;
– Rédige la correspondance courante et les divers documents tels que lettres, contrats, rapports, comptes rendus, ententes contractuelles, etc. ;
– Effectue la mise en page, la correction et l’assurance qualité de documents corporatifs ;
– Révise et, occasionnellement, traduit divers textes en faisant preuve de rigueur sur le plan terminologique, grammaire, ponctuation et présentation ;
– Effectue des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;
– Effectue la gestion des systèmes de classement, en assure le maintien et tient à jour les dossiers contractuels ;
– Toutes autres tâches connexes.

Votre profil :
– Baccalauréat en administration ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre formation jugée pertinente ;
– Expérience pertinente de 5 années et plus dans un rôle de soutien administratif à la haute-direction ;
– Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
– Habiletés politiques et discrétion ;
– Sens de l’organisation ;
– Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
– Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.

Nos avantages :
– Salaire concurrentiel ;
– Opportunités de développement de carrière ;
– Formations continues ;
– Cadre de travail stimulant.
#LI-CS1