Coordonnateur - Voyages Corporatifs

Ubisoft - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Job Description

Être coordonnateur des voyages corporatifs chez Ubisoft Québec :

Lorsque tu es coordonnateur chez Ubisoft Québec, tu as une influence directe sur l'expérience employé. La coordination voyage est ta passion et tu es motivé par les échanges avec différents partenaires, afin de créer des liens longs termes bénéfiques. Très articulé, tu possèdes une bonne connaissance de la langue française et anglaise. Que ce soit au téléphone, en ligne ou en personne, tu fais toujours bonne impression. Tu es reconnu pour ton côté organisé, ton efficacité et ta minutie. Tu souhaites devenir la prochaine référence en voyage corporatif et partager ta passion pour créer quelque chose d’extraordinaire chez Ubisoft Québec.

Qualifications

Le quotidien du coordonnateur des voyages corporatifs chez Ubi Québec :

Assister les employés dans leurs demandes de réservation
Vérifier les tarifs & itinéraires offerts par l’agence de voyages agréée de la société tout en veillant à ce que la Politique des voyages corporatifs d’Ubisoft soit respectée
Gérer les déménagements, locations d’appartements et déplacements en lien avec la relocalisation des nouveaux employés
Effectuer les réservations hôtelières locales et coordonner celles à destination de Montréal, Toronto, France …
Effectuer la négociation des ententes hôtelières avec nos partenaires
Créer des relations d’affaires avec nos différentes filiales à l’étranger afin de négocier des ententes hôtelières internationales;
Organiser des événements tels que des réunions à l’externe/ « offsites », congrès, événements, activités et assurer le suivi administratif
Créer et veiller à l’acheminement des commandes d’achats aux différents partenaires
Effectuer des tâches administratives connexes telles que la conciliation des cartes de crédit et le traitement des factures mensuelles en lien avec les déplacements
Assurer la mise à jour continuelle de la politique des voyages corporatifs d’Ubisoft
Gérer les données des indicateurs de performance du Dashboard Voyages
Conscientiser les différents départements quant aux économies potentielle

Additional Information

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Québec, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d'innover, d'être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un environnement passionnant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.