Adjoint(e) administratif(ive) aux ventes

JG Fruits et Légumes - Chambly, QC (il y a 29 jours)

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Identification du poste :

Titre du poste : Adjoint(e) administratif (ive) au directeur des ventes

Département : Ventes

Supérieur immédiat : Directeur des ventes

Courte description du poste : L’adjoint(e) administratif (ive) aura comme principale responsabilité de soutenir le directeur des ventes dans ses tâches administratives quotidiennes. De plus, il ou elle devra planifier et assurer des tâches liées au marketing et aux communications du département des ventes.

Responsabilités et tâches associées :

1. Tâches administratives :

  • Concevoir divers rapports de ventes (rapports graphiques avec les objectifs de ventes de nos représentants, rapports de ventes, rapports de livraisons/commandes entrés par jour, etc.)
  • Vérifier les sorties d’appels d’offres et préparer la documentation nécessaire pour soumissionner.
  • Rédiger, réviser et traduire des documents et la correspondance pour les clients (lettres, contrats, ententes)
  • Autres tâches administratives.

2. Tâches liées aux marketings :

  • Créer la documentation promotionnelle pour l’équipe des ventes (le maraîcher, promotion, etc.)
  • Maintenir à jour les réseaux sociaux de l’entreprise (Site web, Facebook, Instagram)
  • Édition : effectuer la conception visuelle de documents, affiches, etc.

Compétences :

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (sera testé lors de l’entrevue).
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Publisher, PowerPoint) et de Google drive.
  • Bonnes connaissances des médias sociaux.
  • Habileté marquée en rédaction de texte et en communication

Aptitudes :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité d’exécution rapide et précise
  • Facilité à travailler avec les chiffres
  • Esprit créatif et innovant
  • Polyvalent
  • Ponctuel

Conditions de travail :

  • Poste temps plein (8 h à 17 h du lundi au vendredi)
  • Poste permanent
  • Programme d’avantages sociaux
  • RÉER collectif
  • Rabais employé
  • Programme d’aide aux employés

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • adjoint(e) administratif (ive): 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)