Spécialiste en procédés administratifs -Immobilisation et performance

CISSS de la Montérégie-Est - Montérégie, QC (il y a 30+ jours)

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Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant
Statut de l’emploi : Permanent- Temps complet
Quart de travail : Jour
Type de poste : Personnel non syndiqué
Territoire de l'emploi : Territoire Pierre-Boucher - Secteur Ouest (Longueuil)
Catégorie d'emploi : Finance et comptabilité
Échelle salariale : Entre 23,63$ et 43,63$ selon l'expérience
Nombre d'emplois disponibles : 1
Début d'affichage : 2019-12-05
Fin d’affichage : 2019-12-19
Numéro de référence : PB-1109-CNS-19-7901

Description :
CONTEXTE
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Est est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir le poste de spécialiste en procédés administratifs. Notre établissement comprend plus de 13 000 employés pour un budget de 1 Milliard $. La personne sera appelée à œuvrer dans un contexte de changements majeurs à la suite de la fusion et de l'intégration de quatre établissements à multiples installations, missions et professions.
LIBELLÉ
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.
SOMMAIRE
Sous l’autorité du chef de service des immobilisations, de la trésorerie et de la comptabilité générale, la
personne assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la
révision et l’allégement des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec les
professionnels de son secteur, des autres secteurs des opérations financières en lien avec les objectifs et les
orientations du gestionnaire de son service. Il agit également comme chargé de projet dans la réalisation de
projets à trajectoire transversale au sein de l’organisation qui l’amène à élaborer des indicateurs de performance
du secteur concerné.
La personne participe activement avec le gestionnaire à la gestion opérationnelle, au soutien et à
l’accompagnement des équipes dans l’implantation des changements liés aux processus visés par les projets
d’optimisation et d’harmonisation de la direction adjointe des ressources financières – opérations financières.
De plus, la personne agit à titre d’expert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révision et
d’amélioration continue des processus.
La personne contribue au développement d’approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la
performance du service dans une perspective organisationnelle. S’inscrivant dans la philosophie de gestion des
CISSS, ce titre d’emploi vise essentiellement à supporter le développement proactif de la direction et du service
des ressources financières dans un esprit de mobilisation et de recherche des meilleures pratiques et
d’excellence administrative.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Selon les objectifs et les orientations du service, le/la spécialiste en procédés administratifs soutient le chef de
service dans la coordination du travail et l’exécution des priorités au quotidien pour les techniciens et agents

administratifs du secteur des immobilisations :
  • Supervise des équipes de travail dans l’exécution quotidienne des opérations financières reliées aux
immobilisations;
  • Évalue les opérations du secteur et intervient pour apporter les correctifs requis dans l’exécution des
tâches du personnel sous sa responsabilité;
  • Anime des caucus de travail axés sur la résolution de problèmes et l’atteinte des résultats et des
échéanciers attendus;
  • Développe la responsabilisation des personnes dans la recherche de solutions pour la mise en œuvre
de comportements nouveaux;
  • Développe et conçoit des outils de gestion et des activités de formation à l’intention du personnel du
service;
  • Forme et supporte les employés dans l’utilisation des logiciels financiers;
  • Accompagne le nouveau personnel du service;
  • Participe aux entrevues d’embauche du personnel du service et au processus de sélection;
  • Évalue le nouveau personnel pendant sa période de probation et fait sa recommandation au chef de
service;
  • Procède aux évaluations des employés sous sa responsabilité, identifie les besoins spécifiques
d’accompagnement, de formation et de développement selon les orientations convenues avec le chef de
service;
  • Effectue les suivis des attentes des employés dans le cadre de suivi de dossiers d’employés et élabore
des plans de développement individuels au besoin;
et assume les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :

Opérations financières :
  • Effectue des contrôles de validation des opérations financières reliées aux activités des immobilisations;
  • Effectue la mise à jour du système comptable (structure financière), en lien avec le manuel de gestion
financière et la structure organisationnelle;
  • Collabore à la préparation des rapports financiers (AS-617);
  • Effectue les analyses des comptes du grand livre et des rapports d’analyse des données financières à
partir de l’entrepôt de données (GRF/GRM);
  • Mets à jour les tables de pilotage financières du système GRF;
  • Effectue les travaux de fin de période et de fin d’année financière;
  • Effectue un contrôle de la gestion des mouvements de trésorerie reliés aux immobilisations;
  • Effectue diverses redditions de comptes selon le champ d’activités;
  • Forme et supporte les gestionnaires du CISSSME dans la gestion de leurs opérations financières
relevant de leur champ d’application;
  • Prépare le dossier de vérification de fin d’année et participe à la préparation du rapport financier annuel
(AS-471);
  • Fournis l’assistance nécessaire à l’auditeur externe;
  • Effectue toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.
Révision des processus d’opérations financières :
  • Développe, anime et supporte les activités de révision et d’allègement de processus (administratifs et
technologiques) selon le portefeuille de projets par la direction des ressources financières;
  • Supporte la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure en matière de
performance administrative;
  • Développe et met en œuvre des stratégies de transfert des connaissances en matière d’amélioration
continue;
  • Élabore des règles et procédures de gestion des ressources financières en assurant l’application et la
mise à jour;
  • Identifier des projets et autres initiatives d’optimisation et d’harmonisation et accompagner le chef de
service dans la réalisation des plans d’action qui découlent des analyses ou travaux effectués;
  • Guide le chef de service dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des
objectifs lorsque requis et le suivi des plans d’action;
  • Supporte le chef de service dans le développement et la mise en œuvre d’un plan de gestion de
changement;
  • Fait rapport régulièrement au chef de service de l’état d’avancement des travaux et propose les
ajustements requis s’il y a lieu pour assurer l’atteinte des objectifs fixés.

Exigences :
Formation :
  • Diplôme universitaire de premier cycle (BAC), sciences comptables en administration des affaires ou
dans une discipline reliée à l’emploi.
  • Membre de l’ordre CPA, un atout ;
  • Trois années d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Une (1) année d’expérience dans des fonctions-conseils en révision de processus.
Exigences professionnelles :
  • Connaissance avancée du logiciel Excel – tableau croisé dynamique ;
  • Connaissance des approches d’optimisation des processus ;
  • Connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
  • Maîtrise de l’environnement Windows, outils bureautiques et la suite Office ;
  • Connaissance des logiciels de Logibec – GRF – GRM – Entrepôts de données (un atout) ;
  • Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).
PROFIL RECHERCHÉ
  • Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi ;
  • Esprit d’analyse et de souci de précision dans l’exécution de ses mandats ;
  • Esprit de synthèse et posséder un excellent jugement professionnel ;
  • Autonomie, initiative et créativité ;
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses et aisance à travailler en
équipe ;
  • Fait preuve d’attention, d’écoute et de respect envers les autres, s’exprime d’une manière claire et
précise et sait adapter son mode de communication en fonction de son auditoire (oral et écrit);
  • Habileté à vulgariser des informations et à transférer vos connaissances saura encourager l’initiative et
développer l’autonomie des gestionnaires concernés ;
  • Orientation clientèle ;
  • Leadership mobilisateur et habileté en gestion du changement ;
  • Rigueur et axé sur les résultats ;
  • Être reconnu pour son intégrité, son honnêteté, son tact et sa diplomatie.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.