Technicien(ne) en administration, profil secrétariat - Axe immunopathologie ou cardiométabolique (2 postes)

CHUM Research Centre - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Technicien(ne) en administration
Un poste en soutien à l’axe Immunopathologie, un poste en soutien à l’axe

Cardiométabolique

Responsabilités:
  • Effectuer une collecte de données relatives à la vie scientifique de l’axe :
publications, conférences, étudiants, CV des chercheurs;

  • Soumettre des manuscrits, des articles et des résumés à diverses revues
médicales/scientifiques sur Internet;

  • Exécuter des graphiques et des présentations sur PowerPoint pour des congrès;
  • Réaliser les inscriptions pour divers congrès, planifier les arrangements de voyage
pour ces congrès (hébergement, avion, voiture), récupérer tous les reçus et
soumettre les demandes de remboursement de frais;

  • Tenir à jour les CV électroniques, plus particulièrement le CV commun;
  • Organiser les demandes de subvention;
  • Organiser les demandes pour les comités (éthique, scientifique, etc.);
  • Récupérer des articles dans les revues médicales/scientifiques via Internet;
  • Assumer la logistique de réunions et d’évènements à caractère scientifique
(colloques, conférences): réserver les salles, réserver l'équipement, commander
les repas/collations auprès des traiteurs;

  • Remplir des formulaires administratifs divers;
  • Rédiger des lettres;
  • Effectuer des photocopies et de la numérisation;
  • Aider à la gestion documentaire.
Qualifications:
  • Expérience dans le milieu de la recherche médicale ou en milieu universitaire
  • Excellente grammaire française; bonne connaissance de l’anglais
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Très bonne connaissance de PowerPoint, Word et Excel
  • Capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion
  • Esprit d’initiative, autonomie et jugement professionnel
  • Souci du service à la clientèle
Statut:
  • Poste régulier, temps plein, 35 heures/semaine
  • Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM
Pour poser votre candidature :
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae et une lettre de
présentation à : vicki.hamel-chevrier.chum@ssss.gouv.qc.ca

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900, rue Saint-Denis 850, rue Saint-Denis
Montréal (Québec) H2X 0A9 Montréal (Québec) H2X 0A