Adjoint(e) administratif(ive) et opérationnel(le), Saint-Jean-sur-Richelieu (Montérégie)

Fondation Santé Haut-Richelieu-Rouville - Saint-Jean-sur-Richelieu, QC (il y a 30+ jours)

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ENTREPRISE :
Fondation Santé Haut-Richelieu-Rouville

POSTE :
Adjoint(e) administratif(ive) et opérationnel(le)

LIEU :
Saint-Jean-sur-Richelieu (Montérégie)

PROFIL

Ton bureau est toujours bien rangé?
Tu aimes l’action et vivre de nouvelles expériences?
Tu as de multiples talents?
Tu te considères comme quelqu’un de social?
L’imprévu ne te fige pas comme un chevreuil devant des phares?
Tu n’as pas peur de choisir quel sentier de randonnée ton groupe de marcheurs empruntera?
Tu aimes voler au secours de ta famille et de tes amis?
Tu es emphatique mais tu gères bien tes émotions?
Tu souris même si on te dérange durant un moment d’inspiration?
Tu aimes bien la devise Un pour tous, tous pour un?
Tu maîtrises le Toute-autre-tâche-connexe à la perfection?
Tu réponds oui à la majorité de ces questions? Nous te voulons dans l’équipe!
Tu cherches une job à Saint-Jean?
Tu cherches plus qu’une job, mais une équipe à intégrer à laquelle tu te sens attachée? Tu veux une équipe créative, active, sans cesse à la recherche d’idées innovantes? (On dit de nous que nous sommes intenses. Nous prenons ça comme un compliment.)
Tu aimes avoir de grands défis à relever en équipe?
Tu aimes l’administration mais pas à temps plein parce que tu aimes toucher à tout?
Tu rêves d’une équipe peu hiérarchisée avec un mode de gestion souple où chaque membre a un rôle crucial à jouer dans le succès commun et se sent responsable des résultats de l’équipe?
Tu aimes donner ton 100 % au travail parce que le sentiment du devoir accompli te comble mais la conciliation travail-vie personnelle est aussi importante?
Tu réponds oui à la majorité de ces questions? Tu veux faire partie de l’équipe!

LES DÉTAILS DU POSTE

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative et opérationnelle est responsable de l’accueil et du service à la clientèle de la Fondation. Elle est le premier contact entre le public et la Fondation. Elle joue un rôle clé dans l’organisation. Elle est la plus grande alliée de tous les membres de l’équipe et par conséquent, connait bien l’ensemble des activités de la Fondation. Elle est une référence pour toute question d’ordre générale. Elle se démarque par sa polyvalence et ses aptitudes à bien vivre avec le changement. Elle est bonne communicatrice, autonome et n’a pas peur de proposer des nouvelles idées pour améliorer les processus et de prendre des initiatives. Elle appuie les directrices dans les tâches administratives et opérationnelles reliées aux différentes activités de la Fondation. Plus spécifiquement, elle:

Accueil et service à la clientèle

Accueille les visiteurs, répond à leurs questions et recueille les dons;
Représente et fait la promotion de la Fondation;

Soutien administratif général et à la gestion des dons

Répond aux demandes des donateurs : changement d’adresse, fréquence de sollicitation, retrait de liste d’envoi, doublons dans le système, etc.;
Gère la base de données des donateurs et partenaires et génère des rapports;
Génère, imprime et envoi les reçus de dons hebdomadairement;
Est responsable de l’entrée des dons et de la gestion des boites de dons de la Fondation;
Reçoit, trie et traite le courrier et les factures;

Communications et événements

Tient une revue de presse hebdomadaire de la Fondation et de ses partenaires;
Collabore à différentes tâches administratives reliées aux événements : facturation, appels de suivi, entrée de données, recherche, rédaction de lettres, gestion des bénévoles, etc.;
Envoie de publipostage;
Offre un appui lors des évènements;

Direction générale

Envoie les convocations et ordre du jour pour les réunions du conseil d’administration;
Coordonne la tenue des réunions du CA, des activités de reconnaissance des bénévoles et du cocktail du président;
Coordonne les inscriptions aux formations, ateliers de réseautage de l’équipe et maintient à jour les abonnements de la Fondation.

Si tu as lu jusqu’ici, c’est que le poste t’intéresse et que tu as un savoir-être compatible au nôtre.

Voici aussi quelques détails importants afin de pouvoir combler ce poste. Notre adjointe) doit avoir ;

Une très bonne qualité de français écrit et parlé;
Une très bonne connaissance de la Suite Microsoft office;
De la facilité avec les chiffres;
De la facilité avec l’informatique;
Terminé au minimum un DEP en bureautique jumelé à 3 ans d’expérience;
Terminé un A.E.C ou D.E.C ou B.A.C. dans un domaine pertinent à l’emploi (un grand atout);
De l’expérience dans une poste similaire (un grand atout);
Connaissance du Logiciel Prodon, (atout);

CONDITIONS RELATIVES À L’EMPLOI

Il s’agit d’un poste à quatre jours / semaine, en raison de 28 heures par semaine.

En période de rush ou d’événement, le nombre d’heures peut augmenter et l’adjointe sera appelée à travailler les soirs et week-end à l’occasion.

En tant que Fondation, nous sommes conscients que nous ne pouvons offrir le salaire le plus élevé en ville pour un poste similaire. Par contre, nous nous démarquons en offrant un milieu de travail où l‘on se dépasse dans le plaisir et la bonne humeur avec l’équipe la plus attachante qui soit !! Nous faisons de notre mieux pour s’adapter aux petits aléas de la vie de nos employés et nos horaires sont relativement flexibles. (Nous avons quand même besoin de toi à la réception.) Nous discuterons du salaire en temps et lieu. Ce sera assurément plus de 20 dollars de l’heure mais moins de 25. Ça va dépendre de ton pitch et de ton expérience.

Pour postuler, simplement nous envoyer ton CV accompagné d’un petit texte nous expliquant pourquoi tu souhaites joindre notre belle équipe. Si jamais nous ne te revenons pas, ne te décourage pas dans tes recherches, tu auras la chance de travailler ailleurs et nous te remercions à l’avance d’avoir pensé à la Fondation Santé comme employeur de choix.

À noter que nous avons utilisé le féminin pour alléger le texte et parce qu'une majorité des candidats seront fort probablement des femmes. Ceci étant dit, nous ne faisons aucune discrimination sur les genres et nous serions ravis d'acceuillir un deuxième homme dans notre équipe!