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La Société Alzheimer de Québec - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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À PROPOS DE L’ORGANISME

La Société Alzheimer de Québec est un organisme à but non lucratif fondé à Québec en 1985. Elle offre gratuitement des services professionnels à la population ainsi qu’à toutes personnes concernées par la maladie d’Alzheimer et autres maladies apparentées de la grande région de Québec, Charlevoix et Portneuf.

LA SOCIÉTÉ ALZHEIMER DE QUÉBEC A POUR MISSION DE

Soutenir, former et informer toute personne concernée par la maladie d’Alzheimer ou une maladie apparentée et offrir du répit aux proches aidants.

LA VISION DE LA SOCIÉTÉ ALZHEIMER DE QUÉBEC

Dans un contexte de vieillissement de la population, demeurer la première référence pour l’accompagnement de toute personne concernée par la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées de la région de la Capitale-Nationale, en se distinguant par notre expertise et notre approche humaniste.

LES VALEURS

HUMANISME – ESPRIT D’ÉQUIPE – CAPACITÉ D’ADAPTATION – ÊTRE EXEMPLAIRE

LE POSTE

Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste doit assurer un accueil chaleureux et courtois, exécuter le travail général de bureau et assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace.

PRINCIPAUX MANDATS

Accueil de la clientèle :

- Accueillir chaleureusement et diriger visiteurs, bénévoles, donateurs et/ou livreurs ;

- Recevoir, traiter et acheminer les appels téléphoniques.

Secrétariat et soutien administratif :

- Prendre en charge le cycle complet de la réception d’un don ou d’un paiement : saisie des données, émission des reçus et lettre de remerciements ;

- Assurer, mensuellement, le suivi des dons à la mémoire auprès des familles ;

- Préparer les dépôts et les remettre à l’adjointe administrative avec le résumé des transactions ;

- Approvisionner les salons funéraires, sur demandes de ceux-ci, des formulaires de dons à la mémoire et tenir à jour les envois ;

- Lire, traiter et acheminer les courriels ;

- Dépouiller le courrier en compagnie d’une tierce personne, le traiter et/ou le distribuer ;

- Prendre en charge les envois postaux et procéder à l’achat de timbres ;

- Faire le renouvellement des membres (1 fois par année) ;

- Faire toutes les saisies de données dans Prodon ;

- Produire des listes et des rapports Prodon ;

- Gérer et accompagner les bénévoles dans les tâches administratives ;

- Assister la direction dans la préparation des réunions ;

- Faire les différents appels auprès des fournisseurs et sous-traitants de services ;

- Assurer le rangement et le ravitaillement de la papeterie ;

- Assurer le ravitaillement et l’entretien du photocopieur ;

- Faire le suivi des comptes à recevoir ;

- Participer au développement des outils de travail ;

- Gestion des abonnements à l’Infolettre ;

- Rédaction de divers documents ;

- Mise à jour des différents calendriers ;

- Effectuer toute autre tâche connexe au mandat.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Maîtrise du logiciel Prodon (un atout).

- Autonomie

- Courtoisie

- Discrétion

- Excellente maîtrise du Français

- Rigueur

- Esprit d’équipe

- Facilité à communiquer

- Sens de l’organisation

- Bon jugement

- Débrouillardise

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire et avantages sociaux selon la politique des conditions de travail en vigueur ;
  • Poste permanent disponible dès maintenant ;
  • Horaire de jour en semaine ;
  • 35 h/semaine.

Type d'emploi : Temps Plein

Formation:

  • DEC (Requis)