Technicien ou technicienne en administration - Bureau de la Direction générale - Pointe-Claire - Permanent - Temps complet

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Pointe-Claire, QC (il y a 30+ jours)

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Raison d'être de l'affichage :
Poste vacant

Statut de l’emploi :
Permanent- Temps plein

Quart de travail :
Jour

Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Territoire de l'emploi :
Pointe-Claire

Direction :
Direction générale

Service :Numéro de référence :
CNS-20-2703

Nombre de jours :Durée :Horaire de travail :Salaire :Nombre d'emplois disponibles :
1

Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)

Début d'affichage :
2020-04-02

Fin d’affichage :
2020-04-12

Description :
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Ile-de-Montréal est actuellement à la recherche d’une personne en quête de défis pour se joindre au bureau de la direction générale.

Plus spécifiquement, la personne offrira du soutien administratif et technique à la direction générale adjointe (DGA) dans la réalisation de ses processus d’affaires. Sans limiter la généralité de ce qui suit, la personne choisie aura la responsabilité de :

o Assurer le soutien technique et administratif des projets de la DGA (recherche et analyse d’information, préparation de rapports, suivi des échéanciers, suivis des décisions administratives, etc.);
o Gérer les agendas (planification de réunions, envoi et réponse aux invitations, gestion des changements d’horaires et des appels téléphoniques);
o Préparer des réunions (envoi de convocations, réservation de salles, préparation d’ordre du jour, préparation du matériel (ex. présentation) et des documents nécessaires, rédaction de procès-verbaux);
o Rédiger (réviser, éditer, uniformiser et rendre conformes aux normes applicables) des projets de lettres, notes de service, courriels ou autres documents de nature administrative et assurer leur diffusion interne et externe;
o Apporter un support à l’organisation d’événements internes et externes;
o Travailler en collaboration avec le personnel de la direction générale et des instances de gouverne (PDG, conseil d’administration, comités, etc.);
o Effectuer les activités de facturation reliées aux activités de la DGA;
o Produire les rapports de dépenses reliées aux activités de la DGA et en assurer le suivi.
o Collaborer à la résolution de situations de la vie quotidienne, dans les domaines financiers, matériels, technologiques et de la gestion des ressources humaines.

Le poste est situé à l'Hôpital général du Lakeshore, à Pointe-Claire.

Exigences :
o Détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l'Éducation et de l’Enseignement supérieur ou détenir un certificat d’études collégiales en techniques administratives et de l’expérience pertinente;
o Compter au moins une (1) année d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction d’une organisation;
o Maîtriser au niveau approfondi (niveau avancé) les logiciels et applications informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook (ou Lotus Notes);
o Posséder une expérience dans la coordination d’agendas et de réunions multiples en soutien à plusieurs gestionnaires et au conseil d’administration, le cas échéant;
o Posséder de l’expérience et une excellente connaissance des processus de compte-rendu de réunions;
o Être capable de travailler en français et en anglais avec des connaissances avancées tant à l’oral et qu’à l’écrit, notamment de composer et de corriger des textes en français et en anglais;
o Faire preuve de discrétion;
o Avoir une bonne capacité en gestion du temps et des priorités, pour être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
o Démontrer de la flexibilité et de l’aisance avec un rythme de travail accéléré et un environnement en constante évolution.

  • * Le poste est affiché à l'interne et à l'externe simultanément. * *
Profitez d'avantages compétitifs :
  • Salaire (22.23$/heure à 29.05$/heure)
  • 4 semaines de vacances payées après une année de service;
  • 9,6 jours de maladie payés;
  • Régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé) après 3 mois de service;
  • Sécurité d’emploi après 2 années de service pour les détenteurs de postes permanents;
  • Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.